В «Кварц» - рекомендується застосовувати стратегію ефективного управління дебіторською заборгованістю, яка полягає в проектуванні і формалізації трьох блоків:
- процедури надання кредиту (відстрочки платежу),
- методів моніторингу простроченої дебіторської заборгованості
- аналізу її впливу на фінансові результати компанії.
Необхідно не тільки розподілити відповідальність між підрозділами, а й описати дії всіх зайнятих в управлінні дебіторською заборгованістю співробітників. Регламент управління заборгованістю наведено в таблиці 13.
Таблиця 13 - Етапи управління заборгованістю
Етап управління дебіторської задолженностьюПроцедураОтветственное особа (підрозділ) Критичний термін плати не наступілЗаключеніе договору Контроль відвантаження Виставлення счетаМенеджер з продажу БухгалтеріяПросрочка платежу до 7 днейПрі несплаті в строк - дзвінок із з'ясуванням причин, формування графіка платежейМенеджер по продажамПросрочка платежу від 7 до 30 днейНачісленіе штрафу передарбітражних попередження Щоденні дзвінки з напомінаніемФінансовий відділ Менеджер з продажамПросрочка платежу від 30 до 60 днейКомандіровка відповідального менеджера, прийняття всіх можливих заходів з досудового урегулірованіюМенеджер по продажамПросрочка платежу більше 60 днейПодача позову до арбітражного судФінансовий відділ Потрібно визначити, яка інформація необхідна менеджменту для контролю та аналізу дебіторської заборгованості, а також постаратися врахувати плани зміни методів продажів (відвантажень) та умов надання відстрочки платежу.
Також доцільним було б використання програмного продукту для обліку та контролю дебіторської заборгованості «1С Бухгалтерія: Управління дебіторською заборгованістю» на платформі «1С: Підприємство 8». Автоматизація розрахунків і формування документації скоротить тимчасові витрати на обробку даних і дозволить досягти економії витрат на оплату праці економістів фінансового відділу. Вартість програмного продукту 1С: Управління дебіторською заборгованістю »становить 10 000 рублів, отже його придбання окупиться через менш ніж за місяць.
Для усунення негативних проявів з оборотністю товарно-матеріальних запасів необхідно, перш за все, переглянути існуючий стан з управління запасами. Зокрема, слід: створити систему контролю товарно-матеріальними запасами; продати зайві запаси навіть із суттєвою знижкою; списати з балансу запаси, що втратили цінність; виробляти продукцію переважно за замовленнями (так як характер бізнесу дозволяє це зробити).
Зменшення маси витрат є важливим етапом у підвищенні фінансової стійкості підприємства, так як в валової виручки частка собівартості становить 95-98%. Реалізація гравію і піску здійснюється з украй низькою рентабельністю.
Основними заходами щодо зниження собівартості видобутку та реалізації піщано-гравійної продукції будуть:
зниження частки виробничих відходів;
збільшення вироблення продукції на одного робітника;
зниження витрат на ремонт автотранспорту;
економія електроенергії та ПММ.
Як заходи щодо зниження собівартості ТОВ «Кварц» пропонується установка на транспорт, який здійснює доставку піщано-гравійної продукції системи GPS-контролю транспорту.
Принцип дії системи GPS-контролю транспорту полягає в наступному.
Основним пристроєм в системі GPS...
