ign="justify"> Складовими компонентами підсистеми управління матеріальними ресурсами є різні види забезпечення, до числа яких відносяться організаційне, інформаційне, технічне, технологічне та програмне.
Організаційне забезпечення підсистеми включає проведення техніко-економічного аналізу існуючої системи управління матеріальними ресурсами, вибір і постановку задач автоматизації, розмежування функцій підрозділів в умовах автоматизованого виконання розрахунків. Основою для цього є матеріали передпроектного обстеження і висновки про необхідність вдосконалення існуючої системи управління.
Для проектування підсистеми важливо проаналізувати етапи управління матеріальними запасами. Аналіз показав, що таких етапів (функцій) можна виділити чотири: планування, облік, аудит і аналіз, регулювання.
Інформаційне забезпечення підсистеми підрозділяється на внемашинное і внутримашинное. Внемашинное інформаційне забезпечення включає класифікатори та коди інформації; первинну документацію (Нормативно-довідкову та оперативну), документообіг. Внутримашинное забезпечення містить систему програм організації, ведення і доступу даних, склад масивів на машинних носіях.
Для вдосконалення бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «Тиротекс» необхідно також наступне.
Необхідно стежити за ретельним і своєчасним проведенням інвентаризацій, контрольних і вибіркових перевірок, які мають важливе значення в збереженні матеріалів. Вести жорсткий контроль за своєчасним оформленням результатів інвентаризації відповідними документами (інвентаризаційними описами, слічітельнуювідомість і??. Д.)
Рекомендуємо удосконалити захищеність приміщень від доступу сторонніх осіб. Придбати і встановити більш сучасні засоби захисту, такі як, охоронна система, пожежна сигналізація, запобігаючи крадіжки і розкрадання.
Рекомендуємо розробити посадові інструкції, що розмежовують обов'язки та відповідальність працівників при здійсненні операцій з матеріалами; інструкції по зберіганню, приймання і відпуску матеріалів.
Удосконалити складський облік. Необхідно деталізувати субрахунка до рахунку 10 «Матеріали», щоб уникнути плутанини в особливо значущих і цінних для виробництва матеріалах. Впровадити нові стелажі, шафи та ін, що полегшують доступ до матеріалів. Застосовувати при відпустці і приймання матеріалів вимірювальні прилади та інструменти, що значно підвищить точність обліку матеріалів.
Вважаємо, необхідний впровадження автоматизованої системи 1С «Торгівля і склад». Завдяки гнучкості і настраиваемости, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів, що значно спростить синтетичний і аналітичний облік; посприяє більш точним і безпомилковим результатами роботи.
В даний час необхідно прагнути до підвищення ефективності та раціональності використання матеріалів. У ході перевірки були виявлені надлишки матеріалів, які не використовувалися протягом звітного року або більше. Рекомендуємо ці активи реалізувати на сторону, оцінивши їх дійсну вартість. І надалі більш точно і коректно розраховувати потребу в тих чи інших матеріалах, щоб уникнути виникнення надлишків.
Внести зміни ...
