Покупці»
.2 Таблиці
Таблиці - це основні об'єкти будь-якої бази даних. По-перше, в таблицях зберігаються всі дані, наявні в базі, а по-друге, таблиці зберігають і структуру бази (поля, їх типи і властивості) .Все 3 таблиці я створив у режимі конструктора, у всіх таблицях ключовим полем є - КодТовара.
Конструктор таблиці «Номенклатура птахи-риби» показаний на рис.2.
Рис.2.
Таблиця «Номенклатура птахи-риби» показана на рис.3 призначена для відображення всього наявного асортименту який є у організації.
Рис.3.
Конструктор таблиці «Покупці» показаний на рис.3.
Ріс4.
Таблиця «Покупці» на рис.4 показує список покупців, які купують товар у нашої організації торгівлі.
рис5.
Конструктор таблиці «Поставка товару» показаний на рис.5.
Рис.6.
Таблиця «Поставка товару» на рис.6 показує, коли поставлений товар в організацію, його вага, кількість і ціну.
Рис.7.
2.3 Форми
Якщо запити - це спеціальні засоби для відбору та аналізу даних, то форми - це засоби для введення даних. Сенс їх той же - надати користувачеві засоби для заповнення лише тих полів, які йому заповнювати належить. Одночасно з цим у формі можна розмістити спеціальні елементи управління (лічильники, що розкриваються списки, перемикачі, прапорці та інше) для автоматизації введення. Переваги форм розкриваються особливо наочно, коли відбувається введення даних із заповнених бланків.
Для реалізації інтерфейсу створені форми.
Головна кнопкова форма була створена в режимі конструктора. На головній формі мною були створені 4 кнопки з переходами в таблицю «Поставки», в форму «Покупці», і 2 звіту «Звіт по датах» і «Звіт за видами».
Рис.8.
Форма «Дані про поставку матеріалів» була створена в режимі конструктора. У даній формі я створив поля в яких відображається дата поставки, кількість і ціна найменування товару які замовляв магазин.
Рис.9.
Форма «Постачальники» була створена в режимі конструктора. У даній формі я створив поля які показують які магазини купують продукцію у нашої організації.
Рис.10.
Форма «Матеріали» була створена в режимі конструктора. У даній формі показані поля з наявним асортиментом, країни постачальника і його одиницею виміру.
Рис.11.
.4 Запити
Ці об'єкти служать для отримання даних з таблиць і надання їх користувачеві в зручному вигляді. За допомогою запитів виконують такі операції як відбір даних, їх сортування і фільтрацію. За допомогою запитів можна виконувати перетворення даних по заданому алгоритму, створювати нові таблиці, виконувати автоматичне наповнення таблиць даними, імпортованими з інших джерел, виконувати найпростіші обчислення в таблицях і багато іншого.
Для реалізації необхідних функції з ведення бази даних були створені запити:
«Покупка покупцями продуктів за видами»
«Купівля товарів по датах за певний термін»
Запит «За видами продукції». Запит «За видами продукції» побудований з використанням трьох таблиць. Тип запиту - вибірка. На його основі формується таблиця, показана на рис. 10.
Рис.12.
база дані облік запит
Запит «Купівля товарів по датах за певний термін»
Запит «Купівля товарів по датах за певний термін» побудований з використанням трьох таблиць. Тип запиту - вибірка. Запит призначений для виведення на екран продукції яка надійшла в певний період часу.
В якості умови для відбору записів визначено вираз: Between [Дата початок періоду] And [Дата кінець періоду] - для поточного запису у формі, призначеної для пошуку продукції. Форма для введення даних показана на рис.
Рис.13.
Рис.14.
.5 Звіти
Звіт - це об'єкт бази даних, який використовується для відображення та узагальнення даних. За допомогою звітів можна поширювати і архівувати миттєві знімки даних в друкованому вигляді, у вигляді PDF- або XPS-файлів і файлів інших форматів.
Звіт «По датах» сформульований за допомогою запиту «Купівля товарів по датах за певний термін». Призначений для відображення дати поставки продукції замовнику, в якій кількості і в скільки це обійшлося.
Рис.15.
Рис.16.
Звіт «За видами продукції» сформульований за допомогою запиту «Покупка покупцями продуктів за видами» для відображення всього асортименту яка наша організація продала замовнику, в якій кількості, в якій одиниці виміру і за яку суму.
Рис.17.
ВИСНОВОК
Використання баз даних та інформаційних систем стає невід'ємною складовою ділової діяльності сучасної людини і функціонування процвітаючи...
