влено свій певний головне джерело інформації. Відсутні відомості беруться з інших елементів видання: з обкладинки (або палітурки), обороту титульного аркуша, відомостей перед текстом, випускних даних; передмови, вступу, тексту, додатків, довідкових видань тощо.
Бібліографічний опис складають на мові вихідних відомостей документа.
Скорочення слів застосовуються у всіх областях бібліографічного опису по ГОСТ Р 7.0.12 - 2 011 Бібліографічний запис. Скорочення слів і словосполучень російською мовою. Загальні вимоги та правила.
Чи не скорочують прізвище автора, слова в заголовку, загальне позначення матеріалу, відомості, що відносяться до заголовку, що складаються з одного слова, місце видання, заголовок серії.
З прописних літер починають перше слово кожної області, будь заголовки у всіх областях опису, загальне позначення матеріалу.
При описі застосовується сучасна орфографія (граматика), незалежно від орфографії книги (крім стародруків документів XVI - початок XIX століття.
Дужки в описі застосовуються в основному круглі, як у книзі.
У квадратні дужки укладають загальне позначення матеріалу, відомості, сформульовані самим бібліотекарем, з книги, взяті з довідкових видань, запозичені не з приписаного джерела інформації, наприклад, якщо відомості про авторів, редакторах, перекладачах, інших особах вказані не на титульному аркуші, а на його обороті.
Числівники в описі приводять в тій формі, як дані в книзі, тобто римськими, арабськими цифрами, або в словесній формі.
Завжди приводять в описі арабськими цифрами такі відомості:
а) повторність видання:
Изд. Третій, стер. 2-е вид, перероб. і доп.
б) рік видання:
ММ XII - 2012 MCMXC VIII - тисяча дев'ятсот дев'яносто вісім
в) номери томів, частин, випусків, кількість актів чи дій п'єс, класів, курсів навчальних закладів:
У 6 т. Т.7. Вип. 1 для 5-го кл. У 4д. У 3 актах.
У бібліографічному описі застосовується приписане пунктуація (розділові знаки та математичні знаки, тобто умовні розділові знаки). Вона передує елементам і областям або укладає їх.
Наприкінці бібліографічного опису ставиться крапка.
Бібліографічний опис складається з заголовка опису та тексту опису. Текст опису складається з елементів, а елементи за своїми функціями об'єднані в області. Для розмежування областей і елементів застосовують наказану пунктуацію, тобто єдину систему умовних розділових знаків.
В опис входить 8 областей. Між областями ставиться крапка і тире.
Заголовок опису. Область заголовка і відомостей про відповідальність
Основний заголовок [Загальне позначення матеріалу]: відомості, що відносяться до заголовку//відомості про відповідальність/перші відомості про відповідальність (про авторів індивідуальних чи колективних)/наступні відомості про відповідальність (про інших осіб, які брали участь у створенні книги);
П. Область видання - відомості про видання (про повторність видання і (або) характеристика видання) ;. Область специфічних відомостей ;. Область вихідних даних:
- місце видання: видавництво або видає організація, дата видання (рік).- Об'єм: ілюстрації + супровідний матеріал .. Область серії:
(основний заголовок серії: відомості, що відносяться до заголовку серії; номер випуску серії. Основний заголовок підсерії: відомості, що відносяться до заголовку підсерії .; номер випуску підсерії). Область примітки ;. Область стандартного номера (або його альтернативи) і умов доступності: (палітурка): ціна.
Заголовок опису - прізвище та ініціали індивідуального автора або найменування установи або організації (колективний автор) наводиться в називному відмінку:
Пушкін, А.С. Тема наводиться на картці від I- ї вертикалі, а продовжується від Н-й, відступивши 0,5 см, якщо не увійде на один рядок .. Область заголовка і відомостей про відповідальність
а) Основний заголовок -
. Заголовок книги, вказане на титульному аркуші Воно записується завжди повністю в тій формі як дано на титульному аркуші. Пишеться з нового рядка від 2-й вертикалі, а продовжується від першої. Белянкин, Е.О. Застава
Якщо на титульному аркуші крім заголовка дані дати, пов'язані з ним, їх приводять після основного заголовка через кому:
Вірші, 1945-1975; Літературна енциклопедія російського зарубіжжя, 1918-1940
...
