Повинна бути отримана впевненість в тому, що немає ризику визнання договору недійсним. Так як предмет цих договорів - придбані або продані речі або речові права, то перевірка дотримання цих договорів - процедура нескладна. Потрібно звірити дані кількісного і вартісного обліку за придбаними (проданим) цінностям з умовами договорів.
Експертиза договорів з підрядниками більш трудомістка. Тут найбільший ризик з точки зору аудиту представляють договори возмездного надання послуг - серед них висока ймовірність наявності фіктивних договорів, неякісних первинних документів. При перевірці договорів з підрядниками рекомендується використовувати непредставницьким вибірку договорів з найбільшим ступенем ризику, спираючись на особисте судження аудитора. Для правової експертизи договорів доцільно залучати експертів - юристів.
Проводячи перевірку оперативності реєстрації фактів надходження сировини, матеріалів, надання послуг, виконання робіт, аудитор повинен встановити причини розбіжностей (якщо вони є) між датами здійснення господарських операцій та термінами їх реєстрації в обліку, з'ясувати характер цих фактів. Особлива увага приділяється документам за розрахунками з разовими контрагентами підприємства.
Відомості, отримані в ході аудиту організації первинного обліку розрахунків, використовуються для визначення тактики подальшої перевірки - глибини аудиту бухгалтерського та податкового обліку, визначення обсягів вибірки на окремих ділянках, способів відбору перевіреній сукупності.
Найбільш ефективним способом проведення перевірки реальності дебіторської та кредиторської заборгованості є інвентаризація розрахунків. Аудитору слід переконатися і в тому, що за період, що перевірявся не було випадків перекриття кредиторської заборгованості перед одним контрагентом дебіторською заборгованістю іншого.
При перевірці правильності списання безнадійної дебіторської заборгованості перевіряється своєчасність такого списання, обороти за відповідними рахунками і факт відображення списаних в якості безнадійних до стягнення сум на позабалансовому рахунку 007 Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів raquo ;. У разі якщо на підприємстві списується дебіторська заборгованість, нереальна до стягнення, аудитору слід переконатися, що у стягненні цієї заборгованості було відмовлено в судовому порядку, на підприємстві присутні виправдувальні документи.
Проводячи перевірку правильності формування кредиторської заборгованості перед постачальниками, аудитор повинен уважно вивчити комплект документів, на підставі яких заборгованість була сформована: договори поставки (надання послуг, виконання робіт), накладні, рахунки - фактури, акти виконаних робіт. Відсутність будь-якого із зазначених документів може зробити неправомірним формування кредиторської заборгованості в регістрах бухгалтерського обліку.
Перевіряючи відображення дебіторської та кредиторської заборгованості у звітності підприємства, аудитор повинен зіставити дані про склад заборгованості, зазначені в бухгалтерському балансі, додатку до нього (форма № 5), з сумами на рахунках 58,60,62, 76.
Проводячи перевірку розрахунків по невідфактурованих постачання, аудитор визначає, чи дозволяє аналітичний облік по рахунках 60,76 отримати дані за такі поставки, чи враховані отримані товарно-матеріальні цінності за цінами і на умовах, зазначених у договорах.
Перевірка розрахунків за виданими і отриманими векселями повинна дати аудитору докази того, що аналітичний облік по рахунках розрахунків на підприємстві забезпечує можливість отримання даних в розрізі постачальників за виданими векселями, термін оплати яких ще не настав і за простроченими оплатою векселями.
Розрахунки з постачальниками та підрядниками за претензіями перевіряються на предмет правильного і своєчасного оформлення первинних документів (претензії, позови до суду), обліку (на субрахунку Розрахунки за претензіями рахунки 76), повноти прикладеного до претензії пакету документів.
1.3 Типові помилки в обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
Проводячи аудит розрахунків з постачальниками та підрядниками, аудитор повинен знати про можливі помилки і порушення, властивих даним розділом обліку. Найтиповіші їх згруповані таким чином.
У частині організації первинного обліку :
? арифметичні помилки при фіксації оперативного факту (при вимірюванні кількості, ваги, розмірів і т.п.);
? несвоєчасна реєстрація оперативного факту на носії інформації;
? реєстрація господарських операцій в документах неуніфікованих форми (у разі якщо для да...
