шню звітність. Внутрішня включає інформацію про роботу на одному якомусь ділянці діяльності організації, це викликається потребою самого господарства. Зовнішня звітність покликана задовольняти широкий спектр інтересів її різноманітних користувачів: інвесторів - відомості про прибутковості і ризику інвестицій; кредиторів - про здатність повернути позики й виплатити відсотки; постачальників - про платоспроможність підприємства; клієнтів - про життєздатність підприємства; урядові установи - про ефективність діяльності, податкових надходженнях, а також статистична інформація; громадські організації - про тенденції розвитку економіки.
У залежно від періоду, який охоплює звітність, розрізняють поточну та річну. Поточна звітність в свою чергу може бути позмінної, щоденної, тижневої, декадної, місячної, квартальної, піврічної. Поточна звітність за найбільш короткі відрізки часу називається оперативною. За рівнем спеціалізації - на загальну, що характеризує підсумки господарської діяльності підприємства в цілому, і спеціалізовану, що розкриває окремі сторони цієї діяльності. За ступенем узагальнення звітних даних - на індивідуальну, тобто звітність окремих організацій, і зведену, узагальнюючу звітність декількох організацій однієї галузі або регіону. Різновидом зведеної звітності є консолідована звітність, узагальнююча звіт дочірніх підприємств у рамках материнської компанії.
Річний бухгалтерський звіт надається власниками, державної податкової інспекції, органам статистики. І підлягає публікації в засобах масової інформації чи спеціальних виданнях і стає публічною. Відповідно до Закону про бухгалтерський облік річну бухгалтерську звітність зобов'язані публікувати акціонерні товариства відкритого типу (публічні акціонерні товариства), банки та інші кредитні установи, страхові організації, біржі, інвестиційні та інші фонди, створені за рахунок внесків приватних, громадських та державних коштів. Граничним терміном публікації річної звітності є 1 липня наступного за звітним роком. Публікації повинна передувати аудиторська перевірка і обов'язкове затвердження річного звіту на загальних зборах акціонерів. В обов'язковому порядку підлягають публікації «Бухгалтерський баланс» і «звіт про прибутки і збитки».
В залежності від цілей складання звітностей і їх кінцевих користувачів можна об'єднати дані в таблицю.
Таблиця 1
ПОЛЬЗОВАЕТЕЛІ БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ІНФОРМАЦІІВНУТРЕННІЕВНЕШНІЕС прямим фінансовим інтересомС непрямим фінансовим інтересомБез фінансового інтересаРуководство компанії Керівництво підрозділів Менеджери СлужащіеУчастнікі (власники) Інвестори кредити банків КредіториНалоговие органи Фінансові органи Обслуговуючі банки Урядові органи Профспілки Страхові компанії Замовники Аудиторські фірмиОргани статистики Арбітраж Органи правопорядку Фондові біржіВІДИ ОТЧЕТНОСТЕЙОператівная звітність Бухгалтерська (фінансова) звітність Статистична отчетностьБухгалтерская (фінансова) звітність Річний отчетНалоговая звітність Звітність до ФСС, ПФРОтчетность в органи статистики
З урахуванням різноманітних запитів на інформацію зовнішніх користувачів зовнішня звітність є строго формалізованої, комерційна таємниця робить її строго дозованою. Терміни надання звітності визначені Законом про бухгалтерський облік в межах 30 днів після закінчення звітного періоду для квартальної звітності і 90 днів для річної звітності.
Значення звітності в її достовірності, цілісності, своєчасності, дотриманні суворо встановлених процедур оформлення та публічності.
Бухгалтерська звітність організації служить основним джерелом інформації про її діяльність. Ретельне вивчення бухгалтерських звітів розкриває причини досягнутих успіхів, а також недоліків у роботі, допомагає намітити шляхи вдосконалення діяльності організації. Зовнішні показники бухгалтерської інформації отримують можливість за даними звітності:
прийняти рішення щодо доцільності та умов ведення справ з тим чи іншим партнером;
уникнути видачі кредитів ненадійним партнерам;
оцінити доцільність придбання активів тієї чи іншої організації;
правильно побудувати відносини з замовниками;
оцінити фінансове становище партнерів;
прийняти до уваги можливі ризики.
Бухгалтерська звітність дозволяє визначити, зокрема, на звітну дату:
фінансове становище;
стан і вартість майна;
величину, склад і структуру джерел коштів;
рух грошових коштів;
величини власного і позикового капіталів в динаміці;
стан розрахунків з бюджетом, дебіторами і кредиторами;
