і оцінюється виконання плану, формуються сигнали неузгодженості фактичного стану фінансово-господарської діяльності організації з запланованим. Ці сигнали дозволяють акцентувати увагу керуючих осіб на конкретних відхиленнях від планових завдань і нормативів, давати оцінку виявленим відхиленням, визначати їх можливі наслідки і шляхи усунення. За відхиленнями звітних показників від планових можна судити про якість планування, можливих резервах поліпшення підсумкових показників, роботи організації, необхідності уточнення планових розрахунків. Інформація бухгалтерської звітності служить базою для подальшого планування. [17; 64]
У титульному аркуші Ф.1 Баланс підприємства заповнюється в обов'язковому порядку: повне і чітке найменування підприємства, основний вид діяльності відповідно до статуту, реєстраційні номери по лінії Держкомстату Росії та юридичну адресу.
Якщо підприємство складає баланс перший раз, графа 3 в активі і пасиві до кінця звітного року не заповнюється. При складанні звіту в наступні роки до цих граф заноситься сальдо за всіма рахунками за станом на 31 грудня попереднього року.
Сальдо за всіма діючими рахунками зі зведеної сальдо оборотної відомості переноситься одне одного в баланс однойменні рядка. Якщо для яких то рахунків у відповідному розділі балансу, дані плюсують до сум інших рахунків згідно роз'яснень щодо складання звіту. Дані декількох активно-пасивних рахунків, для деяких немає вільних рядків, об'єднуються і заносяться в рядки Інші дебітори і кредитори відповідно в Актив і Пасив. [23; 257]
Звіт про фінансові результати (звіт про прибутки і збитки) має теж адресне зміст. Основна мета підприємства полягає не просто в збереженні свого початкового капіталу, а у збереженні та плеканні його шляхом ведення виробничої, інвестиційної та фінансової діяльності. Формою вираження ефективності ділової активності підприємств є величина поточного фінансового результату за певний період - прибутку. У цьому зв'язку відомості про формування та використання прибутку розглядаються як особливо значущі частина звітності підприємства, доповнює й розвиває інформацію, представлену в балансі лише у вигляді остаточного оформлення результату. [14; 26]
Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером організації. Бухгалтерська звітність організації, в яких бухоблік ведеться централізованою бухгалтерією, спеціалізованою організацією або бухгалтером-спеціалістом, підписується керівником організації, централізованої бухгалтерії або спеціалізованої організації або бухгалтером-спеціалістом, який веде бухгалтерський облік.
Звітним роком для всіх організації є календарний рік - з 1 січня по 31 грудня включно. Першим звітним роком для новостворених організації вважається період з дати їх державної реєстрації по 31 грудня відповідного року, а для організацій, створених після 1 жовтня, - по 31 грудня наступного року. Дані про господарські операції, проведені до державної реєстрації організацій, включаються до їх бухгалтерську звітність за перший звітний рік. [2; 14]
Місячна і квартальна звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком з початку звітного року.
Процес підготовки бухгалтерської звітності включає два етапи: підготовчі роботи по складанню звітності та безпосереднє складання балансу та інших звітних форм.
Підготовчі роботи включають в себе:
перевірку повноти оформлення всіх господарсько-фінансових операцій первинними документами та відображення їх в облікових регістрах. Зокрема, з'ясовується: чи всі первинні документи надійшли в бухгалтерію, чи правильно включені у витрати виробництва витрати майбутніх періодів, нараховані Чи передбачені обліковою політикою фонди і резерви майбутніх витрат, чи списані з балансу непридатні до експлуатації основні засоби, чи повністю нараховані амортизація основних засобів і нематеріальних активів і т.д.;
контроль якості і термінів проведення інвентаризації статей балансу і відображення в обліку її результатів;
проведення переоцінки за постановами уряду основних засобів та інших активів та відображення в обліку її результатів;
звірку сальдо розрахунків з податковими органами, банками, позабюджетними фондами з оформленням відповідних актів;
внесення у разі потреби виправлень в облікові дані за результатами перевірки державних та відомчих контролюючих органів, а також аудиторів.
Основними формами, що характеризують діяльність будь-якої організації є бухгалтерський баланс (форма №1) та звіт про фінансові результати (форма №2).
Бухгалтерський баланс (форма № 1) у структурі звітності організації є найбільш важливим. Б...
