днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення їх з відрядження, пред'явити в бухгалтерію підприємства звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок із них;
видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданим йому авансу;
передача виданих під звіт готівки однією особою іншому забороняється.
Останнє із зазначених вимог у чинному Положенні відсутня. У пункті 4.4 цього документа уточнюється, що триденний термін для звіту обчислюється з дня видачі грошей або з дня виходу на роботу після відрядження, а також те, що видача грошей під звіт проводиться не просто після повного звіту за попереднім авансом, а за умови погашення заборгованості по ньому. Тобто підприємство не може відкривати своєрідну кредитну лінію своєму працівникові, постійно отримує гроші під звіт.
Згідно з новими вимогами, при направленні працівника у відрядження, працівник після повернення з відрядження зобов'язаний подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:
авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовим авансом на відрядження. До авансового звіту додаються посвідчення про відрядження, оформлене належним чином, документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей) та про інші витратах , пов'язаних з відрядженням;
звіт про виконану роботу у відрядженні, узгоджений з керівником структурного підрозділу роботодавця, у письмовій формі.
Слід зазначити, що в раніше діючому Порядку докладно йшлося, як слід було організувати зберігання готівкових коштів на підприємстві. Зокрема, незалежно від розміру підприємства і кількості готівки необхідно було розміщувати касу в окремому ізольованому приміщенні, в якому повинні бути встановлені металеві шафи.
Тепер підприємство саме визначає заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, їх зберіганні, транспортуванні, порядок і терміни проведення перевірок фактичної наявності готівки (п. 1.11 Положення).
Функції касира за розпорядженням керівника може виконувати будь-який працівник підприємства, у тому числі і сам керівник, яким, мабуть, може бути і індивідуальний підприємець. Необхідно розуміти, що такий працівник необов'язково звільняється від виконання своїх основних функцій. У пункті 35 Порядку ця можливість надавалася тільки підприємствам, які мали велику кількість підрозділів або обслуговуються централізованими бухгалтеріями, з метою оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню, стипендій.
При цьому в Положенні нічого не говориться про необхідність укладення з касиром договору про повну матеріальну відповідальність. Ймовірно, таке рішення приймається на розсуд підприємства.
Прибуткові касові ордери підписуються головним бухгалтером або особою, уповноваженою на це письмовим розпорядженням керівника підприємства, а видаткові - керівником, головним бухгалтером підприємства або особами, уповноваженими на це.
Відповідно до п. 2.3 Положення на підприємстві обов'язково повинні затверджуватися зразки підписів осіб, які мають право підписувати касові документи (крім випадку, коли касові операції веде керівник). Крім того, визначено, що на цих документах слід проставляти відбиток штампа, що підтверджує проведення касової операції.
При складанні касової книги автоматизованим способом тепер треба враховуватися деякі нюанси (п. 2.5 Положення). Зокрема, повинна забезпечуватися збереження містяться в такому документі даних на електронному носії інформації та виключатися можливість несанкціонованого зміни зазначених даних. Тобто необхідно зберігати дані на електронному носії протягом того ж терміну, що встановлений для зберігання касових документів.
З 2013 року вступив у дію новий Федеральний закон Про бухгалтерський облік від 06.12.2011 №402-ФЗ.
Норми Закону № 402-ФЗ у відношенні регістрів бухгалтерського обліку характеризуються наступними принциповими відмінностями:
. Відсутнє положення про те, що в регістрах бухгалтерського обліку накопичується інформація для відображення в бухгалтерській звітності.
. Встановлено, що форми регістрів бухгалтерського обліку стверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Винятком є ??організації державного сектора, для яких форми регістрів встановлюються відпо...
