в залежності від технічних властивостей. Усередині груп матеріали поділяють за видами, сортами, марками, типами, розмірами і т. Д. (Тіпосорторазмери або тіпомаркоразмери) [10, с. 459].
З метою правильної організації обліку матеріалів на підприємствах розробляють номенклатуру матеріалів - перелік матеріалів, що застосовуються на даному підприємстві. У ньому кожному тіпосорторазмеру (тіпомаркоразмеру) привласнюють номенклатурний номер, який потім вказується у всіх первинних документах по руху матеріалів.
Одиницю бухгалтерського обліку матеріалів організації вибирають самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про запаси матеріалів і контроль за їх наявністю і рухом. Одиницею бухгалтерського обліку матеріалів можуть бути:
- номенклатурний номер;
- партія;
- однорідна група і т. д.
Класифікацію матеріалів зручно використовувати для побудови синтетичного та аналітичного обліку, складання статистичних звітів, інформації про надходження і витрату матеріалів у виробничо-господарської діяльності організації, для визначення залишків.
Основними завданнями обліку матеріалів є:
- формування фактичної собівартості матеріалів;
- правильне і своєчасне документальне оформлення операцій і забезпечення достовірних даних по заготовлених, надходження та відпуску матеріалів;
- контроль за збереженням матеріалів у місцях їх зберігання (експлуатації) та на всіх етапах їх руху
- контроль за дотриманням встановлених організацією норм запасів, що забезпечують безперебійний випуск продукції, виконання робіт і надання послуг;
- своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів з метою їх можливого продажу або виявлення інших можливостей залучення їх в обіг;
- періодична звірка даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю виробничих матеріалів у місцях їх зберігання [19, c.103-104].
Вирішення цих завдань залежить від правильної організації складського господарства, наявності раціональної системи первинних і зведених документів і добре налагодженого документообігу; якості організації підбору і підготовки кадрів матеріально відповідальних осіб та осіб, пов'язаних з обліком, раціонального ведення синтетичного та аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей [11, c.303].
Матеріали приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю, яка формується залежно від джерел їх надходження в організацію.
До фактичних витрат на придбання запасів відносяться:
- вартість запасів за цінами придбання;
- митні збори і мита;
- винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані запаси;
- витрати по заготівлі та доставці запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню;
- витрати по доведенню запасів до стану, в якому вони придатні до використання у передбачених в організації цілях;
- транспортно-заготівельні і інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням запасів.
Вартість матеріалів, виготовлених самою організацією, визначається за фактичною собівартістю їх виготовлення. Облік і формування витрат на виробництво матеріалів здійснюється організацією в порядку, встановленому для визначення собівартості відповідних видів продукції.
Фактична собівартість запасів, внесених в якості внеску до статутного капіталу організації, визначається виходячи з грошової оцінки, узгодженої між засновниками організації, якщо інше не передбачено законодавством [5, ст.194].
Вартість матеріалів, отриманих за договором дарування або безоплатно, визначається шляхом підсумовування їх вартості на підставі даних бухгалтерського обліку передавальної сторони і фактично вироблених витрат, пов'язаних з отриманням матеріалів, їх в організацію. Вартість матеріалів, отриманих безоплатно, може визначатися на підставі висновку про їх оцінкою, проведеною юридичною особою або індивідуальним підприємцем, які здійснюють оціночну діяльність, або документ, що підтверджує вартість аналогічних матеріалів [5, ст.193-194].
При відпуску запасів (крім товарів, які обліковуються за роздрібними цінами) у виробництво та іншому вибутті їх оцінка здійснюється одним з наступних способів:
- за собівартістю кожної одиниці;
- по середній собівартості;
- за собівартістю перших за часом придбання запасів (спосіб ФІФО) [21].
