ка масу повідомлень по одному і тому ж події і інтерпретують їх найчастіше з протилежних позицій [22, c. 77].
На практиці при роботі з інформацією, одержуваної методом запиту з великих автоматизованих баз даних, часто можна дуже швидко отримати сотні і тисячі сторінок інформаційних повідомлень по темі запиту, з яких для конкретної роботи реально нема чого взяти. Доводиться звертатися до інших баз даних, пошуковим системам в Інтернеті і т.д.
Підготовка основного змісту аналітичного документа полягає в тому, щоб у лаконічній, гранично ясною і доказової формі викласти суть аналізованої проблеми, розкрити внутрішні пружини її появи та розвитку, її зв'язок з іншими факторами впливу, оцінити перспективи розвитку подій та їх наслідки. При цьому, якщо аналітик має, що називається, на руках надійну і достовірну інформацію, зовсім необов'язково всю її викладати на сторінки доповіді. У цьому випадку може бути досить чіткого висновку, зробленого на основі цієї інформації. Мається на увазі, що аналітик при такому підході залишається у всеозброєнні, в готовності довести обгрунтованість своїх висновків, пред'явивши наверх наявні в його розпорядженні підтверджуючі матеріали.
Підсумкові висновки аналітичного документа повинні бути чіткими й однозначними. Якщо цього з якихось причин неможливо зробити, аналітик вправі використовувати сценарний підхід до формулювання висновків і прогнозів, прописуючи сценарії в міру убування їх ймовірності. Сценарний підхід при оцінці перспектив розвитку тих чи інших процесів використовується тоді, коли у аналітика немає достатніх підстав для того, щоб упевнено зупинитися на одному, найбільш ймовірне варіанті розвитку подій. Багатоваріантність в оцінках потрібна для того, щоб заздалегідь продумати і варіанти своїх дій в умовах реалізації того чи іншого сценарію розвитку ситуації [21, c. 98].
. 2 Організація аналітичної роботи на підприємстві
Організація аналітичної роботи на підприємстві повинна відповідати ряду вимог.
. Проведення аналізу повинно стати органічною частиною службових обов'язків кожного фахівця, що приймає управлінські рішення.
. Аналітичне дослідження повинне бути ефективним, що досягається комп'ютеризацією аналітичних розрахунків;
. Аналітична робота на підприємстві повинна бути регламентована і уніфікована. Регламентація передбачає використання для відображення аналітичної інформації кожним виконавцем встановленого мінімуму таблиць і вихідних форм. Уніфікація аналізу передбачає створення типових методик і інструкцій, вихідних форм і таблиць, стандартних програм, єдиних критеріїв оцінки, що забезпечує порівнянність результатів аналізу на вищих рівнях управління, підвищує об'єктивність оцінки діяльності структурних підрозділів підприємства, зменшує витрати часу на проведення аналізу і сприяє підвищенню його ефективності.
Основою аналізу господарської діяльності є моніторинг, тобто постійний, систематичний контроль за зміною стану фінансово-господарської діяльності підприємства, аналіз причинно-наслідкових зв'язків її результатів з певними групами факторів і оцінка (діагностика) тенденцій і закономірностей розвитку підприємства [7, c. 144].
Аналітична робота на підприємстві передбачає декілька організаційних етапів, які в сукупності являють собою комплекс організаційних елементів, здатних забезпечити ефективність аналізу господарської діяльності.
. Виділення суб'єктів і об'єктів аналізу. Суб'єктами аналізу господарської діяльності на підприємстві є їх власники і окремі фахівці. В якості об'єктів аналізу можуть виступати різні види діяльності; виробничі ресурси, їх технічне, матеріальне, фінансове забезпечення та стан; окремі виробничі та технологічні операції, технічні комплекси і виробничі потужності; організаційні, функціональні та лінійні структури управління.
. Вибір організаційних форм проведення аналізу та розподіл обов'язків між окремими дослідниками. Організаційні форми аналізу визначаються складом і технічним рівнем управління (менеджменту підприємства). Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки економічних, але і технічних служб всіх рівнів управління на підприємстві.
. Планування аналітичної роботи. Аналітична робота на підприємстві повинна мати планомірний характер, для цих цілей на підприємстві складаються комплексний план (календарний розклад окремих аналітичних досліджень протягом року) і тематичні плани (плани проведення аналізу з питань, потребує поглибленого вивчення).
. Інформаційне та методичне забезпечення аналізу господарської діяльності. Інформаційне забезпечення аналізу - це система збору та обробки даних, необхідних для проведення аналізу. Інформаційне...
