ок від постачальника про їх подальше використання. Правильне визначення кількості та якості прийнятих матеріальних цінностей усуває можливість зловживань, а також сприяє боротьбі з втратами матеріалів.
У разі функціонування АСУП зі складу передається зведення про надходження матеріалу в обчислювальний центр заводу.
За кожною групою товарно-матеріальних цінностей на складах закріплюється певне місце. При цьому необхідно, щоб забезпечувались: зручність виконання прийомних і відпускних операцій; максимальна механізація і автоматизація завантаження, навантаження і переміщень; збереження кількості та якості; протипожежна безпека; легкість перевірки якості та кількості; найбільш повне використання площі і кубатури складських приміщень.
Облік товарно-матеріальних цінностей на складах повинен відображати їх рух (прихід і витрата), а також їх наявність. Облік матеріалів ведеться на картках, які відкривають для матеріалу кожного виду. У картках відображаються величина мінімального, максимального і страхового запасів (встановлених); наявність, надходження і витрату. Про рівень запасу повідомляється відповідно ВМТП, інструментальному відділу чи іншому підрозділу заводу.
Бухгалтерія заводу повинна контролювати і аналізувати роботу всіх заводських і цехових складів, строго проводячи принцип матеріальної відповідальності складських працівників за правильне використання ввірених їм цінностей.
Контроль роботи складів бухгалтерією заводу проводиться за прибутково-видатковим картками складів і облікових картках. При цьому враховуються встановлені норми втрат, здійснюється систематична інвентаризація складів і зіставляються фактичні та документальні залишки товарно-матеріальних цінностей.
Завдання аналізу складських операцій зводяться до:
виявлення та припинення всіх випадків понадлімітної видачі матеріальних цінностей цехам;
забезпеченню правильного обліку руху матеріальних цінностей по складах;
забезпеченню своєчасної видачі матеріалів з заводських складів цехові, а з цехових - на виробничі ділянки;
перевірці правильності встановлених розмірів страхових запасів, точок замовлення і максимальних запасів;
визначення розмірів і причин втрат матеріальних цінностей на складах.
Для відпуску матеріалів у виробництво доцільно організувати на складах (при складах) їх підготовку, яка зводиться до централізованого розкрию, різанні, виправлення й розфасовці матеріалів. Цим скорочуються витрати на транспортування, зберігаються і краще використовуються відходи і товарно-матеріальні цінності.
Відпуск матеріалів цехам здійснюється по лімітних картах, в межах встановленого місячного ліміту. Коли ліміт використано повністю, подальший відпуск матеріалів припиняється. Цех може отримати необхідний матеріал лише з дозволу директора підприємства.
Всі операції по приходу і витраті заносяться в картки складського обліку, де окремо вказують прихід і витрата, і після кожного запису виводять залишок. Залишки, які значаться за обліковими картками, звіряються з нормами запасу.
Організація відпуску матеріальних цінностей може бути пасивною або активною. При пасивної системі споживачі отримують на складах товарно-матеріальні цінності за матеріальним вимогам або лімітним картах і своїми засобами транспорту доставляють їх в цех. Така система застосовується в одиничному малосерійному виробництвах.
При активній системі на складі заздалегідь підготовляють матеріали і доставляють їх у цех до робочих місць точно за графіком своїми засобами транспорту. Ця система застосовується у великосерійному і масовому виробництвах.
Належна організація виконання складських операцій - необхідна умова економного використання матеріалів, забезпечення їх збереження та якості, низьких витрат на зберігання.
Робота складу організовується відповідно з технологічними картами, в яких розписаний технологічний процес вантажопереробки на складі. Така карта містить перелік основних операцій, порядок, умови та вимоги до їх виконання, дані про склад необхідного обладнання та пристосувань, складі бригад і розстановці персоналу. У технологічній карті вказується послідовність і основні умови виконання операцій при вивантаженні вантажів, їх приймання за кількістю та якістю, способи пакетування і укладання на піддони, в штабелі, на стелажі, а також режим зберігання, порядок контролю за збереженням, порядок їх відпуску, упаковки та маркування.
Крім деяких перевізних документів (накладні транспортно-вантажні і т.д.), до числа найбільш важливих документів, що використовуються при прийманні і...
