до прийняття решенія12. СохранностьОбеспечена чи схоронність активу і документаціі.13. УчетОрганізован правильно, відповідно до облікової політіке.14. СвоевременностьРезультати контролю своєчасно доведені до органу управління та своєчасно з ним прийнято рішення
Перевірка починається з вивчення наказів і розпоряджень керівництва організації. Перевіряється наявність наказів про встановлення кола осіб, яким надано право вимагати матеріали і відпускати їх зі складу, про призначення матеріально відповідальних осіб за збереження МПЗ. p align="justify"> Аудитор перевіряє, наскільки правильно оформляються первинні документи з надходження, внутрішнього переміщення та відпуску матеріалів зі складу. При цьому вивчаються договори, укладені з постачальниками на поставку матеріалів, їх доцільність, законність. Аудитор повинн також перевірити наявність і достовірність рахунків, накладних, рахунків-фактур, виставлених постачальниками; авансові звіти на суми, витрачені на придбання сировини і матеріалів за готівкові кошти. p align="justify"> У рамках перевірки правильності оформлення приходу матеріальних цінностей перевіряються дотримання підрозділом встановленого порядку документального оформлення переміщення сировини і матеріалів з організації, повнота і своєчасність оприбуткування надійшли матеріальних цінностей. Контроль витрачання матеріалів включає перевірку обгрунтованості норм витрат матеріалів, доцільності та законності їх витрачання, звірення первинних даних про витрачання матеріалів з даними виробничих і матеріальних звітів, виявлення осіб, винних у перевитраті матеріалів. p align="justify"> Далі вивчають акти інвентаризації МПЗ, їх достовірність і правильність складання, а також виконання встановлених строків проведення. Результати проведених інвентаризацій порівнюються з даними аналітичного обліку. Аудитори повинні також перевірити дотримання порядку списання МПЗ у разі їх псування і недостачі, з'ясувати, чи вживаються (і які) заходи щодо стягнення недостачі з винних осіб. Доцільно провести вибіркову інвентаризацію МПЗ на складах з метою перевірки достовірності даних аналітичного і синтетичного обліку. p align="justify"> На закінчення, аудитори оцінюють вплив відхилень, отриманих в ході інвентаризації, інших виявлених помилок і відхилень в обліку МПЗ, фактів шахрайства на достовірність звітності та фінансовий результат.
Типовими порушеннями, що розкриваються при аудиті МПЗ, є: не укладені договори про матеріальну відповідальність з комірниками (матеріально-відповідальними особами); неправильно оформляються документи по приходу і витраті товарно-матеріальних цінностей; не ведеться аналітичний облік руху ТМЦ в бухгалтерії; нерегулярно проводиться звірка даних по руху матеріальних цінностей у бухгалтерії і на складах підприємства; не проводиться щорічна інвентаризація ТМЦ; на складах зберігається велика кількість невикористовуваних ТМЦ; неправильно проводиться списання ТМЦ за видами витрат...
