delRowForm - для режиму видалення запису
editRowForm - для режиму редагування запису
reportForm - для режиму формування статистики
sortForm - для режиму сортування бази даних
Модуль Module 1, що містить опис типу даних Record для одного запису про абонента, а також функції роботи (Читання/запису) з такими даними і зовнішнім файлом.
Панель інструментів "Phones", що забезпечує роботу програми і складається з дев'яти кнопок:
читання бази даних;
запис бази даних;
додавання запису;
коригування запису;
видалення запису;
пошук;
сортування;
звіт (статистика);
вихід з програми.
Керівництво користувача
Запуск програми
Для запуску програми необхідно в MS Excel відкрити книгу:
" Телефонний довідник. xls "
Ви побачите один лист з рекламним написом і двома кнопками. Для відображення аркуша з базою даних натисніть на кнопку В«Почати роботуВ».
В
В результаті, рекламна сторінка зникне, а замість неї з'явиться основний аркуш, який містить шапку бази даних і панель інструментів для роботи.
В
Читання/запис бази даних
Оскільки вся інформація зберігається в зовнішньому файлі, то для завантаження бази даних на лист Excel таблиці необхідно на панелі інструментів натиснути кнопку «³дкрити базу даних В». При цьому існуючі на аркуші дані будуть замінені інформацією із зовнішнього файлу "phones.db".
В
Для збереження результатів роботи з базою даних натисніть кнопку В«Зберегти базу данихВ» на панелі інструментів. Вся поточна інформація, яка відображається на аркуші, буде записана в зовнішній файл "phones.db".
Режими коригування даних
У цілях безпеки, аркуші книги захищені від коригування звичайними способами. Тому для додавання, зміни та видалення інформації передбачені відповідні режими роботи, ініційовані другою групою кнопок панелі інструментів.
При натисканні на будь-яку з них, буде запропоновано діалогове вікно, в якому у відповідні поля потрібно занести нову (відкоригувати існуючу) інформацію і натиснути кнопку підтвердження операції.
В
Якщо перед вибором режиму видалення записи були відзначені кілька рядків бази даних, то замість відображення форми з видаляється інформацією буде просто запропоновано підтвердити видалення позначених елементів.
В
Увага. У режимі завантаження/коригування запису обов'язкові для заповнення поля: Прізвище, Ім'я, По батькові, Вулиця, Будинок, Телефон. Крім того, в полі Телефон допускається введення тільки числових даних (не більше 10 цифр).
Пошук інформації
Для пошуку потрібної інформації натисніть кнопку "Знайти" на панелі інструм...
