ce в Word, або можна завантажити документ Word до бібліотеки документів на сервері сімейства вузлів.
Публікація документів Word у бібліотеці документів
Можна додати новий файл до бібліотеки або замінити існуючий файл новою версією даного файлу. Якщо бібліотека налаштована на використання системи контролю версій файлів, можна додати новий файл у вигляді нової версії, яка буде зареєстрована в історії версій файлу.
Якщо потрібно завантажити файл, з ім'ям, яке вже є в бібліотеці, і при цьому не потрібно замінювати або додавати нову версію наявного файлу, перейменуйте один з цих файлів.
При додаванні файлу в бібліотеку, можливо, знадобиться встановити властивості файлу. Властивості файлу можуть включати в себе базову інформацію про файл, наприклад, його опис або ключові слова, які полегшують його пошук, або специфічну інформацію, яка стосується організації, наприклад, назва відділу або номер проекту.
Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску. p> Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть View All Site Content , а потім клацніть ім'я вашої бібліотеки.
У меню Відіслати виберіть команду Відправити документ . p> Натисніть кнопку Огляд , щоб знайти файл, який потрібно додати, виберіть його і натисніть кнопку Відкрити . p> Якщо виконується відправка новій версії існуючого файлу, виконайте одну з таких дій:
Якщо бібліотека не налаштована на використання системи контролю версій файлів, можна замінити існуючий файл новою версією. У розділі Відправити документ встановіть прапорець Перезаписати існуючі файли? . p> Якщо бібліотека настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна замінити існуючий файл новою версією, яка буде зареєстрована в історії версій документа. У розділі Відправити документ встановіть прапорець Додати як нову версію до існуючих файлів? . p> Натисніть кнопку ОК . p> Якщо після цього з'явиться форма з пропозицією ввести додаткову інформацію про фото, введіть у відповідні поля необхідну інформацію, наприклад назву. Поля, обов'язкові для заповнення, відмічені символом В«зірочкаВ» червоного кольору. Склад полів може змінюватися в залежності від установок бібліотеки та необхідності зазначення додаткових властивостей для груп. p> Натисніть кнопку ОК . p> Якщо файли не видні в бібліотеці, оновіть вікно браузера. p> Примітки
Якщо файл відправляється в бібліотеку, для якої потрібно, щоб були вказані певні властивості файлу, і ці властивості не визначено, то такий файл буде залишатися витягнутим з бібліотеки. Після визначення всіх необхідних властивостей можна буде повернути файл у бібліотеку. p> Якщо файл відправляється в бібліотеку, для якої потрібно, щоб файли були витягнуті з бібліотеки, то такий файл спочатку буде залишатися добутих з бібліотеки. Необхідно повернути файл до бібліотеки перш ніж інші користувачі зможуть вносити до нього зміни. p> Якщо бібліотекою потрібно, щоб вміст файлу було затверджено, то такий файл повинен бути затверджено, перш ніж він стане видимим для користувачів, у яких є дозвіл на перегляд файлів даної бібліотеки. <В
Перетворення документа Word на веб-сторінку
Відкрийте бібліотеку документів, що містить документ Word, який потрібно перетворити на веб-сторінку. p> Клацніть стрілку праворуч від документа, який необхідно перетворити, потім виберіть команду Перетворити документ
Виконайте одну з наступних дій:
Якщо документ має формат DOCX, виберіть команду З документа Word у веб-сторінку . p> Якщо документ має формат DOCM, виберіть команду З документа Word з макросами у веб-сторінку . p> З'явиться діалогове вікно веб-сторінки Створення сторінки з документа .
У діалоговому вікні веб-сторінки Створення сторінки з документа в розділі Розташування натисніть кнопку Огляд для вибору вузла, на якому буде створена сторінка. Для обраного вузла повинна бути включена можливість публікації. p> У розділі Заголовок і опис сторінки перевірте заголовок та адресу створюваної сторінки і внесіть зміни. У полі Опис введіть короткий опис сторінки (не обов'язково). p> У розділі Обробка виберіть варіант створення сторінки на передньому плані або у фоновому режимі. Варіант створення сторінки вже може бути встановлений адміністратором вузла. p> При створенні на передньому плані буде відображатися сторінка виконання тривалої операції протягом всього процесу створення сторінки, яка відобразиться після закінчення процесу перетворення. При створенні сторінки у фоновому режимі користувач може повернутися до бібліотеки документів, при цьому процес перетворення буде продовжуватися. p> Крім того, можна налаштувати відправку повідомлення користувачам по електронній пошті після створення сторінки. Що...
