"> - робота з передплатниками;
- оформлення підписок;
складання звітної документації.
АІС В«ПідпискаВ» буде розроблена для відділу передплати.
Структура інформаційних потоків відображена на схемі 2.
В
Схема 2 - Структура інформаційних потоків
1.3 Опис автоматизуються функцій
АІС В«ПідпискаВ» призначена для відділу оформлення передплати. Вона міститиме дані про підписних виданнях та передплатників, тим самим значно збільшить швидкість документообігу та полегшить роботу персоналу, зменшивши кількість витрат. p align="justify"> Цілі і завдання АІС В«ПідпискаВ»:
- спрощення роботи;
- збільшення продуктивності праці;
збільшення швидкості інформаційних потоків на підприємстві;
зниження витрат;
викорінення зайвого документообігу.
Користувачі повинні мати елементарні навички по роботі з ЕОМ, а також ознайомитися з АІС В«ПідпискаВ».
Користувачі повинні розподілити обов'язки по роботі з системою, вони зобов'язані стежити за поведінкою АІС В«ПідпискаВ» (враховувати можливі збої або неполадки).
АІС В«ПідпискаВ» повинна задовольняти наступним вимогам:
- відповідати вимогам замовника;
- забезпечувати мінімальні витрати;
підняти продуктивність праці;
бути надійною в експлуатації;
окупитися в задані терміни;
легкість впровадження та доведення до персоналу.
Функції АІС В«ПідпискаВ»:
- надання інформації про передплатників;
- надання інформації про підписані видань;
висновок бланка квитанції про оплату для замовлення видання;
редагування і коректування БД;
забезпечення швидкого доступу до інформації.
.4 Функціональна модель процесу обліку й оформлення підписок
Модель процесу автоматизації роботи поштового відділення представлена ​​з використанням функціональної моделі DFD (Data Flow Diagram) (Малюнок 1). Даний метод дозволяє провести структурний аналіз потоків даних, зробити виділення атрибутів і перейти до конструювання бази даних. Для аналізу потоків даних використовуються діаграми потоків даних. br/>В
Рисунок 1 ...
