Схема 3. Об'єднання таблиць. br/>
На схемі 4 представлено створення запиту для отримання необхідних відомостей.
В
Схема 4. Створення запиту
На схемі 5 представлено створення форм для перегляду, введення і зміни даних
В
Схема 5. Створення форм
На схемі 6 представлено створення звітів для аналізу даних і представлення їх у друкованому вигляді.
В
Схема 6. Створення звіту
На схемі 7 пояснюється, як зробити так, щоб дані баз даних були доступні в через Інтернет.
В
Схема 7. Доступність даних в Інтернеті. br/>
На схемі 8 представлені об'єкти бази даних і пояснюється, як отримати доступ до них, у разі перегляду їх або яких-небудь змін.
В
Схема 8. Об'єкти бази даних
СУБД Access дуже зручна при використанні пакету Microsoft Office, який вона органічно додає, якщо необхідна багатотабличних база даних.
Для прикладу в додатку представлена ​​розроблена мною база даних "Склад".
База даних "Склад" складається з шести таблиць, назва яких наведено у вікні таблиць на малюнку 1, дев'яти запитів, назва яких наведено у вікні запитів на малюнку 2, десяти форм, назва яких проведено у вікні форм на малюнку 3, схеми даних і двох звітів, назва якого наведено у вікні звітів на малюнку 4.
Суть даної бази полягає в наступному.
На склад надходять від постачальників товари, які потім продаються покупцям. Завдання створеної бази даних полягає в тому, щоб отримати відповіді на наступні питання:
1. Скільки товарів і на яку суму продано кожному покупцеві.
2. міцний прибуток бази від продажу кожного товару, що дозволить поставляти на базу товари, що користуються підвищеним попитом.
. Яка сума прибутку.
. Скільки і яких товарів перебуває у залишку на базі.
Вся завдання об'єднана кнопкової формою, представленої на рис. 5, що робить її технологічною у роботі і дає можливість не писати численні інструкції. Розроблено інструкцію по роботі з базою даних. br/>В
Рис.1. Перелік таблиць. br/>В
Рис. 2. Перелік запитів. br/>В
Рис. 3. Перелік форм. br/>В
Рис. 4. Перелік звітів. br/>В
Рис. 5. Кнопкова форма
1.3 Інструкція по роботі з базою даних
. Запустити Microsoft Access. p align="justify">. Відкрити базу даних "...