єдині і поширюються на всі територіальні відділи державних судових виконавців Департаментів з виконання судових актів (далі - територіальний відділ).
. Обов'язки з прийому та ведення обліку виконавчих документів у Департаментах і в територіальних відділах і подальшого зберігання виконавчого провадження покладається на відповідальних працівників канцелярії - діловодів (судових виконавців) і начальників відділів - старших судових виконавців.
. При звільнення, переведення на іншу посаду, вибутті у тривале відрядження, судовий виконавець передає всі значаться за ним виконавчі документи або виконавчі провадження начальнику відділу - старшому судовому виконавцю за актом прийому - передачі, встановленого зразка (додаток - № 1), який затверджується заступником начальника Департаменту.
виконавчий документ архів облік
При передачі державний судовий виконавець передає всі виконавчі документи і виконавчі провадження з обов'язковою відміткою про передачу в журналі обліку виконавчих документів.
Після підписання акта прийому-передачі відповідальність за неповноту документів виконавчого провадження несе начальник відділу - старший судовий виконавець.
. При втраті виконавчого документа, провадження державний судовий виконавець доповідає начальнику відділу - старшому судовому виконавцю, який зобов'язаний протягом доби скласти акт і повідомити про подію начальнику Департаменту ( архіваріус доповідає начальнику відділу внутрішньої адміністрації ) .
У свою чергу, за фактом втрати виконавчого документа, виробництва співробітником внутрішньої безпеки проводиться службове розслідування на підставі наказу начальника Департаменту ( правила проведення службових розслідувань в органах юстиції РК № 180 від 14 березня 2012 ). За результатами службового розслідування вживаються заходи з відновлення втраченого документа, виробництва відповідно до вимог статей 410-412 ЦПК РК.
8. Примусове виконання судових актів здійснюється на підставі виконавчих документів, визначених <# «center»> 2. Вимоги по прийому виконавчих документів
10. При надходженні оригіналу виконавчого документа до Департаменту або в територіальний відділ, відповідальними працівниками канцелярії - делопроизводителями відповідно до статті 236 ЦПК РК перевіряються на наявність гербової печатки суду, уповноваженого органу, підписи судді, уповноваженої особи, набрання законної сили рішенням суду, постанови про адміністративне правопорушення:
найменування суду, який видав виконавчий документ (найменування уповноваженого органу який виніс постанову);
номер справи (постанови) і дата винесення рішення (постанови);
резолютивна частина рішення (дослівно);
час вступу рішення в силу;
дата видачі виконавчого документа;
прізвище, ім'я та по батькові (якщо воно вказане в документі, що засвідчує особу), дата народження стягувача, його місце проживання або перебування, відомості про його реєстрацію за місцем проживання та реєстраційний номер платника податку або якщо стягувачем є юридична особа, його найменування, місце фактичного знаходження або відомості з єдиного Державно...
