о виробництва. Розроблено стандарти, де встановлюються вимоги: - до уніфікованих систем документації;- До уніфікованих форм документів різних рівнів управління;- До складу та структури реквізитів і показників;- До порядку впровадження, ведення та реєстрації уніфікованих форм документів. Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, при обстеженні більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків: - надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки;- Одні й ті ж показники часто дублюються в різних документах;- Робота з великою кількістю документів відволікає фахівців від рішення безпосередніх завдань;- Маються показники, які створюються, але не використовуються, та ін Тому усунення зазначених недоліків є одним із завдань, що стоять при створенні інформаційного забезпечення.
4.2 Технічне забезпечення.
Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби і технологічні процеси Комплекс технічних засобів становлять: - комп'ютери будь-яких моделей;- Пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації;- Пристрої передачі даних і ліній зв'язку;- Оргтехніка й пристрої автоматичного знімання інформації;- Експлуатаційні матеріали та ін Документації оформляються попередній вибір технічних засобів, організація їх експлуатації, технологічний процес обробки даних, технологічне оснащення. Документацію можна умовно розділити на три групи: - загальносистемну, що включає державні та галузеві стандарти з технічного забезпечення;- Спеціалізовану, що містить комплекс методик по всіх етапах розробки технічного забезпечення;- Нормативно-довідкову, використовувану при виконанні розрахунків по технічному забезпеченню. До теперішнього часу склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів): централізована і частково або повністю децентралізована. Централізоване технічне забезпечення базується на використанні в інформаційній системі великих ЕОМ і обчислювальних центрів. Децентралізація технічних засобів припускає реалізацію функціональних підсистем на персональних комп'ютерах безпосередньо на робочих місцях. Перспективним підходом варто вважати, мабуть, частково децентралізований підхід - організацію технічного забезпечення на базі розподілених мереж, що складаються з персональних комп'ютерів і великий ЕОМ для зберігання баз даних, загальних для будь-яких функціональних підсистем.
4.3 Математичне та програмне забезпечення.
Математичне та програмне забезпечення - сукупність математичних методів, моделей, алгоритмів і програм для реалізації цілей і завдань інформаційної системи, а також нормального функціонування комплексу технічних засобів. До засобів математичного забезпечення відносяться: - засоби моделювання процесів управління;- Типові завдання управління;- Методи математичного програмування, математичної статистики, теорії масового обслуговування та ін До складу програмного забезпечення входять загальносистемні і спеціальні програмні продукти, а також технічна документація. До загальносистемного програмного забезпечення відносяться комплекси програм, орієнтованих на користувачів і призначених для вирішення типових завдань обробки інформації. Вони служать для розширення функціональних можливостей комп'ютерів, контролю та управління ...
