ля банківських виписок).
Як результат аналізу функцій помічника бухгалтера ТОВ «Торговий дім« Алдан »в BPwin була складена модель« AS-IS »(додаток А, Б), що представляє собою сукупність ієрархічно впорядкованих і взаємозалежних діаграм. Вершина цієї деревовидної структури, яка дає загальний опис системи та її взаємодії із зовнішнім середовищем, називається контекстної діаграмою. Після опису системи в цілому вона розбивається на великі фрагменти. Цей процес називається функціональної декомпозицией, а діаграми, які описують кожен фрагмент і взаємодію фрагментів, називаються діаграмами декомпозиції.
.3 Попереднє техніко-економічне обгрунтування
Техніко-економічним обгрунтуванням називається звіт з обстеження та діагностичний аналіз існуючої системи обробки інформації.
Метою розробки техніко-економічного обгрунтування є оцінка основних параметрів, що обмежують проект, і обгрунтування вибору окремих проектних рішень.
Помічник бухгалтера здійснює свою діяльність на робочому місці, що має доступ в мережу Інтернет. На комп'ютері даного співробітника встановлена ??операційна система Microsoft Windows, а також програмний продукт 1С: Бухгалтерія.
Проблемами автоматизируемого робочого місця помічника бухгалтера ТОВ «Торговий дім« Алдан »є низька оперативність, що знижує якість управління предметною областю. Причиною низької оперативності є необхідність перекладу електронного документа в паперовий вигляд при відправці документів у банк, і зворотного перетворення при їх отриманні, також досить багато часу забирає робота в операційному залі банку.
Для того, щоб вирішити дані проблеми, необхідний програмний продукт, здатний забезпечити:
- скорочення часу виконання роботи;
- ліквідацію паперової тяганини;
- мінімізацію ймовірності появи помилок в роботі;
- полегшення пошуку даних минулих періодів.
Зважаючи на специфіку предметної області, варто відзначити необхідність реалізації в системі досить високого рівня захисту інформації. Система повинна забезпечувати захист інформації від загроз конфіденційності, цілісності та доступності, кажучи про доступність інформації необхідно пам'ятати, що обмін інформацією між підприємством і банком можливо вести через мережу Інтернет, і відповідно якість доступу до інформації залежить не стільки від інформаційної системи, скільки від провайдера, що надає доступ в Інтернет.
Проаналізувавши ситуацію на ТОВ «Торговий дім« Алдан »і взявши до уваги, що аналізоване підприємство має розрахунковий рахунок у Брянському відділенні ощадбанку, для автоматизації робочого місця помічника бухгалтера пропонується використовувати АРМ« Клієнт »АС« Клієнт-Сбербанк ». Розглянемо можливості, яка надає дана система:
- отримання інформації про стан рахунку, операції по рахунку і курсах валют ЦБ і банку;
- відправка в банк службових записок, рублевих і валютних платіжних доручень, доручень на обов'язковий продаж частини валютної виручки;
- відправка в банк заявок на купівлю та продаж валюти, заявок на придбання векселів;
- відправка в Депозитарій банку доручень на вчинення депозитарни...
