повідомлень зробило революцію і EDI став доступний малому бізнесу та індивідуальним підприємцям.
Типова ланцюжок взаємодії контрагентів при використанні EDI виражається наступною схемою:
1. Покупець висилає постачальнику замовлення;
2. Постачальник автоматично завантажує замовлення в свою облікову систему;
. Постачальник після коригування за реальними залишками на складі відсилає підтвердження замовлення і формує внутрішню накладну на відвантаження;
. Постачальник після відвантаження одним натисканням формує і відсилає покупцю повідомлення про відвантаження;
. Покупець після приймання по повідомленню про відвантаження автоматично формує і висилає постачальнику повідомлення про приймання;
. Постачальник на підставі повідомлення про приймання автоматично формує видаткову накладну;
. Постачальник вивантажує покупцеві електронний варіант видаткової накладної;
. Покупець завантажує в свій обліковий систему видаткову накладну постачальника;
При цьому всі повідомлення передаються максимально оперативно і з повідомленнями про гарантованій доставці.
В даний час доступні два варіанти підключення (інтеграції) до EDI: повна інтеграція облікової системи партнера з платформою провайдера. При цьому передбачається автоматична обробка вхідних і генерація вихідних повідомлень в обліковій системі підприємства. Для інтеграції необхідно розробляти і погоджувати формати експорту - імпорту інформації і технологію передачі повідомлення в систему провайдера. При такому варіанті можливо використовувати переваги EDI повною мірою.
Другий варіант - часткова інтеграція - використання Web-EDI. Взаємодія з платформою EDI здійснюється через Web-браузер або спеціалізований Web-клієнт, без безпосередньої інтеграції з обліковою системою. Такий варіант роботи не веде до максимального підвищення ефективності, так як вимагає участі людини в прийомі і передачі документів (ручний перенесення даних з системи EDI в інформаційну систему і назад), проте, характеризується граничною економічністю впровадження і використання.
1.3 Гарантії достовірності та конфіденційності
Провайдер забезпечує достовірність, конфіденційність, оперативність і гарантованість передачі повідомлень.
Безпека та конфіденційність забезпечуються шифруванням повідомлень і використанням алгоритмів захисту інформації та протоколів і каналів передачі конфіденційної інформації (вміст EDI-повідомлень не доступно нікому, крім відправника та одержувача (навіть адміністраторам платформи).
Достовірність - використанням технологій передачі повідомлень, що виключають можливість корекції документа в процесі передачі (перевірка контрольних сум повідомлень на кожній дільниці і т.д.). Гарантованість доставки - механізмом оповіщень про місцезнаходження повідомлень і автоматичним сповіщенням відправника про доставку повідомлення.
1.4 Зручність і вигоди EDI
Основні переваги технології:
· пряме зниження накладних витрат з ведення документообігу (обсяг первинних паперових документів, трудовитрати персоналу...
