lign="justify"> Далі я заповнив таблицю узгоджено внемашинного спроектованому списку співробітників. У цей варіант таблиці були внесені зміни, які призвели вигляд таблиці в більш живий вигляд, враховуючи що всі ПІБ та спеціальності були вигадані.
В даному випадку таблиця автоматично була впорядкована по першому стовпчику, за алфавітом.
Наступним кроком я створив другу таблицю, використовуючи створення таблиць в режимі конструктора.
Ось так таблиця виглядає в заповненому вигляді. Всі адреси, номери телефонів та дати народження були вигадані і випадково освічені з використанням сторонніх ресурсів.
За таким же принципом, була створена третя таблиця.
Ось її заповнений варіант
У розділі «Робота з базами даних - Схема даних» я утворив зв'язок між трьома таблицями:
Схопившись за «ПІБ співробітника» з таблиці ССОЦ БД, я переніс курсор на «ПІБ співробітника» в таблицю ССОЦ Інформація. З'явилося вікно, в якому мною було налаштована зв'язок між двома таблицями.
Ту ж процедуру я проробив з розділом «Посада». Таким чином, у мене утворилися зв'язку між таблицями.
У самих таблицях з'явилися додаткові функції. При натисканні на «+» навпроти ПІБ або Посади, висвічується інформація, взята з пов'язаної таблиці. Ось як це працює:
У іншій таблиці:
Машинне створення запитів і звітів
Щоб створити запити я використовував функцію «Фільтр» у розділі «Сортування і Фільтр». Я застосовував цю функцію на таблиці «ССОЦ БД».
Вибравши функцію «Змінити фільтр» при відкритій таблиці «ССОЦ БД» мені було запропоновано вибір способів сортування.
Я вибрав в стовпчику «Область роботи» фразу «Все». Далі при відкритті діалогового вікна розділу «Фільтр» мені був запропонований вибір - зберегти обраний спосіб сортування як окремий запит. Таким чином, я створив 4 види запитів:
Всі
Діти
Дорослі
Спецгрупа
Ось як виглядає отриманий запит. Тут показані лише ті співробітники, які працюють з дорослими.
Я скористався іншим способом створення запитів. Це найпростіший спосіб «За допомогою конструктора». У даному випадку у вікні я вибрав, які таблиці я буду використовувати в цьому запиті.
У моєму випадку я вирішив взяти все, для того щоб скласти запит показує всі характеристики співробітників спортивно-оздоровчий центр.
Щоб створювати Звіти, можна скористатися простою функцією «Звіт». Для цього потрібно зайти на потрібну Таблицю і натиснути на клавішу «Звіт» у розділі «Створення».
Вся таблиця за лічені секунди стає звітом з приємним оформленням.
Ось як виглядає звіт таблиці ССОЦ БД
В даному випадку я зібрав найбільший звіт по всій БД. Він займає 2 сторінки альбомного формату, так як таким чином вдається умістити більшу кількість стовпців. На цьому виконання курсової роботи завершено.
Висновок
У цій роботі я використовував СУБД Microsoft Access, щоб виконати завдання по створенню БД Працівників спортивно-оздоровчий центр, і подальшому її редагуванню. Ця робота дозволила мені закріпити знання пов'язані з Access, і тепер я отримав навички створення Баз Даних. Мною були закріплені і використані на практиці вміння та навички, отримані за курс вивчення дисципліни «Інформаційні Технології».
Список літератури
lt; http: //ru.wikipedia/wiki/Microsoft_Accessgt;
lt; http: //chem-otkrit/soft/Accessgt;
lt; http: //informatic.ugatu.ac/lib/office/Access.htmgt;
lt;http://oraclub/ispolzovanie-subd-access/3-osnovnye-harakteristiki-i-vozmozhnosti-subd-access.htmlgt;
lt; http: //auksoc/category/tip-stranits-dlya-saita/instruktory? page=1 gt;
