тися їм керівництвом УФНС, постановка на контроль кореспонденції, розписаної з реквізитом для виконання raquo ;;
. реєстрація факту виконання робіт з вхідної кореспонденції, поставленої на контроль;
. контроль над дотриманням вимог безпеки конфіденційної інформації;
. здійснення відповідно до нормативно-правовими та відомчими актами державного зберігання документів УФНС;
. збір пропозицій підрозділів УФНС, складання та затвердження номенклатури справ інспекції;
. прийом документів на підпис керівництвом та їх повернення, прийом телефонограм і відповіді на дзвінки, надання сприяння керівникам у виконанні розпорядку дня, організація прийому посадових осіб та громадян керівництвом УФНС;
. друк рукописних документів та виконання щорозмножувальних робіт за заявками підрозділів та посадових осіб УФНС;
. організація представницьких заходів: забезпечення зустрічі і розміщення відряджених співробітників вищестоящих податкових органів та УФНС інших районів;
. забезпечення збереження майна Відділів.
Відділ фінансового забезпечення
Основні завдання Відділу:
. здійснення бухгалтерського обліку та складання звітності з виконання кошторису витрат УФНС;
. утримання будівель і споруд, матеріальне постачання, забезпечення комунальними, транспортними послугами.
Функції відділу фінансового забезпечення:
. ведення у встановленому порядку діловодства Відділу з дотриманням вимог безпеки конфіденційної інформації, зберігання документів і передача їх в архів;
. забезпечення отримання коштів федерального бюджету та витрачання їх за призначенням, складання та узгодження кошторису витрат на утримання УФНС;
. нарахування та видача заробітної плати, премій, винагород та посібників, забезпечення правильного витрачання фонду оплати праці;
. ведення обліку бухгалтерських операцій, пов'язаних з діяльністю УФНС, зберігання бухгалтерського архіву в паперовій та електронній формі;
. забезпечення обліку, проведення інвентаризації основних і грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, оформлення в належних випадках матеріалів щодо недостач, розтрат, розкрадань і передача їх судово-слідчим органам;
. надання в установленому порядку бухгалтерської звітності про майновий та фінансовий стан УФНС і результати її фінансово-господарської діяльності, а також статистичної звітності;
. забезпечення поточного ремонту приміщень УФНС, підтримання в робочому стані інженерно-технічних мереж (водо-електропостачання, опалення), агрегатів (вентилятори, кондиціонери та ін.);
. підготовка та організація виконання пропозицій з будівництва або реконструкції будівель і споруд УФНС; забезпечення підготовки та укладення договорів з виконання будівельних, монтажних, пусконалагоджувальних робіт, надання комунальних послуг; контроль виконання договорів;
. забезпечення УФНС транспортними засобами; автотранспортне обслуговування співробітників УФНС; організація планового технічного обслуговування, ремонту автотранспорту, проходження техогляду в ДАІ;
Відділ обліку та реєстрації платників податків
Основні завдання Відділу:
. реєстрація юридичних осіб і підприємців;
. контроль над дотриманням законодавства про облік платників податків;
. здійснення обліку платників податків і ведення територіального розділу Єдиного Державного реєстру платників податків (ЕГРН) по організаціям та фізичним особам;
. підготовка справ про податкові правопорушення, пов'язаних з урахуванням платників податків;
. постановка на податковий облік філій, майна юридичних і фізичних осіб.
Функції відділу обліку та реєстрації платників податків:
. реєстрація юридичних осіб і підприємців;
. контроль над дотриманням законодавства про облік платників податків при постановці на облік, присвоєння ІПН, Переоблік і зняття з обліку;
. облік відомостей щодо юридичних та фізичних осіб, що представляються іншим організаціям.
Відділ роботи з платниками податків
Основні завдання Відділу:
. прийом податкової звітності;
. інформування платників по здачі податкової звітності та податкових платежах, звірка даних по особових рахунках платників по...
