Відповідність синтетичного обліку даними аналітичного обліку на початок кожного місяця (по оборотам і залишкам);
7. Відповідність даних складського обліку та оперативного обліку руху запасів в підрозділах організації даним бухгалтерського обліку. p> Відповідно до п.8 Методичних вказівок, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н застосування організаціями програмних продуктів з обліку запасів повинно забезпечити отримання необхідної інформації на паперових носіях, включаючи показники, що містяться в регістрах бухгалтерського обліку, внутрішньої звітності організації та інших документах.
При побудові обліку матеріальних запасів слід враховувати необхідні передумови дієвого контролю за збереженням запасів, які передбачені п.9 Методичних вказівок, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н:
- наявність належним чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для запасів відкритого зберігання);
- розміщення запасів за секціями складів, а всередині їх за окремими групами і типо - сорто - розмірами (у штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкої приймання, відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду запасів слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться запасі;
- оснащення місць зберігання запасів ваговим господарством, вимірювальними приладами і мірної тарою;
- застосування централізованої доставки матеріалів зі складів організації в цеху (підрозділу) за узгодженими графіками, а на будівництвах від постачальників, базисних складів і комплектувальних ділянок безпосередньо на об'єкти будівництва по комплектувальні відомостям; скорочення зайвих проміжних складів і комор;
- організація, там де це необхідно і доцільно, ділянок централізованого розкрою матеріалів;
- визначення переліку центральних (базисних) складів, складів (комор), що є самостійними обліковими одиницями;
- встановлення порядку нормування витрат запасів (розробка і затвердження норм, дотримання норм при відпуску матеріалів до підрозділів організації);
- встановлення порядку формування облікових цін на запаси і порядку їх перегляду;
- визначення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск запасів (завідуючих складами, комірників, експедиторів та ін), за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження ввірених їм запасів; висновок з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальності; звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером організації.
В організації має бути встановлений контроль за надходженням матеріалів (за відвантаженням постачальниками), а також за виробництвом розрахунків з постачальниками і покупцями (П.56 Методичних вказівок, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н). Контроль за своєчасним оприбуткуванням прибулих вантажів здійснюється згідно з рішенням керівника організації відповідними підрозділами (Службою постачання, бухгалтерською службою і т.п.) і (або) посадовими особами (П.56 Методичних вказівок, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н). p> - визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів запасів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення запасів зі складів та інших місць зберігання організації;
- наявність списку осіб, які мають право підпису первинних документів, що затверджується керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (у списку зазначаються посада, прізвище, ім'я, по батькові та рівень компетенції (тип або види операцій, по яких дана посадова особа має право прийняття рішень)). p> Одиниця бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів вибирається організацією самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці запаси, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. У залежності від характеру матеріально-виробничих запасів, порядку їх придбання і використання одиницею матеріально-виробничих запасів може бути:
- номенклатурний номер;
- партія;
- однорідна група і т.п.
В
1.2 Особливості оцінки матеріально виробничих запасів
Відповідно до ПБО 5/01 матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. p> Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації). p> Фактичними витратами на придбання матеріально-виробничих запасів можуть бути:
- суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
- суми, що сплачуються організаціям за інформаційн...
