обливості бухгалтерського обліку продажів готової продукції
Готова продукція - це вироби і напівфабрикати, повністю закінчені обробкою, що відповідають чинним стандартам чи затвердженим технічним умовам, прийняті на склад чи замовником. Вона являє собою кінцевий результат виробничого циклу господарської діяльності організації.
Отже, при обліку готової продукції виконуються загальні вимоги, пропоновані до обліку запасів. Вироблена готова продукція повинна здаватися, як правило, на спеціальні склади готової продукції. Ця продукція відвантажується на сторону, а частина її постійно знаходиться на складі. За всі її наявність і рух відповідають матеріально відповідальні особи. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку про наявність готової продукції необхідно проводити інвентаризації, а для поточного контролю за її збереженням - перевірки.
Достовірний бухгалтерський облік готової продукції та операцій з її реалізації можливий тільки при грамотній організації документообігу, який охоплює великий перелік різноманітних бланків, відомостей, карток та інших документів.
Для обліку готової продукції застосовуються такі первинні документи: здавальні накладні; акти приймання-здачі робіт (послуг); залізничні квитанції; товарно-транспортні накладні; платіжні вимоги-доручення.
Готова продукція відвантажується (відпускається) у порядку продажу відповідно до укладених договорів або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю, в договорах на поставку продукції зазначаються такі реквізити: найменування договору; позначення договірних сторін; характеристика предмета договору, ціни та умови платежу; строки виконання зобов'язань і можливість односторонньої відмови від договору; умови упаковки, транспортування та страхування продукції; принципи переходу права власності; порядок відшкодування збитків та інше. Якщо терміни поставки не встановлені договором або не випливають з його істоти і цілей, покупець вправі вимагати поставки в будь-який час.
Система документування з обліку готової продукції дозволяє відстежувати рух готової продукції і регулювати роботу співробітників і матеріально відповідальних осіб, тим самим організація або підприємство захищає себе від розкрадання, псування та збитку на основі людського фактора.
Готова продукція обліковується на активному рахунку 43 «Готова продукція». Готові вироби, придбані для комплектації або в якості товарів для продажу, враховують на рахунку 41 «Товари». Вартість виконаних робіт і наданих послуг на сторону також не відображають на рахунку 43 «Готова продукція». Фактично витрати по них списують з рахунків витрат на виробництво в дебет рахунку 90 «Продажі». Продукція, що не підлягає здачі на місці і не оформлена актом приймання, залишається у складі незавершеного виробництва і на рахунку 43 «Готова продукція» не враховується (додаток 1).
Оприбуткування готової продукції, залежно від її подальшого використання, може проводитися на рахунку 10 «Матеріали» або на рахунку 43 «Готова продукція». На рахунок 10 «Матеріали» прибуткують в тому випадку, якщо точно відомо про її подальшому використанні на потреби господарства. У разі якщо напрям використання продукції невідоме, а також коли готова продукція направляється на реалізацію, вона знаходить своє відображення на активному балансовому рахунку 43 «Готова продукція». Бухгалтерський рахунок 43 призначений для узагальнення інформації та наявність та рух готової продукції (малюнок 1).
Малюнок 1. Структура рахунку 43 «Готова продукція»
За дебетом рахунка відображається оприбуткування готової продукції (з виробництва, повернення від покупців, за результатами інвентаризації), за кредитом - її списання в результаті відвантаження, нестач, повернення у виробництво.
На рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» відображається інформація про випущеної продукції, зданих замовникам роботах і наданих послуг за звітний період, а також виявляються відхилення фактичної виробничої собівартості цієї продукції, робіт, послуг від нормативної (планової) собівартості.
Витрати обліковуються на активному рахунку 44 «Витрати на продаж». В організаціях, що здійснюють торговельну діяльність, на рахунку 44 «Витрати на продаж» можуть бути відображені такі витрати (витрати обігу): на перевезення товарів; на оплату праці; на оренду, на утримання будівель, споруд, приміщень та інвентарю; по зберіганню і підробці товарів; на рекламу та інше.
Списання витрат відображається бухгалтерським записом: дебіт 90 «Продажі», субрахунок «Собівартість п...
