управління обробляє дані як абстрактні об'єкти, наділені властивостями, у вигляді неструктурованих даних, та використовують методи взаємодії з іншими об'єктами навколишнього світу.
база дані access таблиця
1.2 Складові частини бази даних
Таблиця - об'єкт, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців). Таблиці можуть бути пов'язані між собою. Таблиця - це базовий об'єкт БД, всі інші об'єкти створюються на основі існуючих таблиць (похідні об'єкти).
Запит - об'єкт, що дозволяє отримати необхідні дані з однієї або декількох таблиць. За допомогою запиту можна відбирати записи або поля, що задовольняють критеріям відбору, можна вводити зміни в таблиці, можна робити обчислення. Фактично запити є найважливішим інструментом БД.
Форма - об'єкт, призначений для відображення і введення даних в таблиці. Також форма є зручним засобом для пошуку і корекції інформації в таблицях. Часто форма являє собою бланк, що виводить вміст однієї записи таблиці. Форми можуть грунтуватися на запитах, які дозволяють відображати і вводити дані, що належать декільком таблицям. Фактично з допомогою форми створюється графічний інтерфейс доступу до бази даних.
Звіт є організованим поданням даних, призначений для друку даних, що містяться в таблицях і запитах в красиво оформленому вигляді. Звіти, засновані на запитах, можуть відображати дані з декількох таблиць.
2. Практична частина
. 1 Створення бази даних
Спочатку створимо порожню базу даних «Футбольні клуби». Для цього відкриємо додаток Access, виберемо Нова база даних. У вікні Нова база даних вибрати папку для розміщення бази даних, дати ім'я файлу і клацнути по кнопці Створити (Рис.2.1.1).
Рис.2.1.1 Створення бази даних
. 2 Створення таблиць
Починати необхідно з допоміжних таблиць Місто, Стадіон, Матч.
Для створення допоміжної таблиці, наприклад, Місто у вікні бази даних перейдемо на вкладку Створення і натиснемо кнопку конструктор таблиць. Спочатку створимо таблицю Місто. У графі Ім'я поля введемо Код міста, а в поле зі списком Тип даних виберемо Лічильник. Поле Код міста буде ключовим (ріс.2.2.1).
Інші поля заповнюємо точно також, вибираємо потрібний тип даних і вибираємо відповідний розмір поля.
Наступні таблиці створюємо точно таким же чином.
ріс.2.2.1 Створення таблиці
Головна таблиця Клуб і таблиця Контакти містять поля з уже зашифрованими даними, тому необхідно використовувати числовий тип даних для деяких полів (Малюнок 2.2.2).
Малюнок 2.2.2 Типи даних
2.3 Створення схеми даних
У схемі даних пов'язуємо ключові поля таблиць: Клуб, Місто, Стадіон, Матч, Контакти. У кожній зв'язку встановлюємо прапорець Забезпечення цілісності даних (Ріс.2.3.1).
Ріс.2.3.1 Створення схеми даних
. 4 Створення форми
Основне призначення форм - полегшення введення, перегляду і редагування записів. Форми зазвичай відображають одну запис з таблиці і мають кнопки для переходу від одного запису до іншого.
Для створення форми треба скористатися майстром форм. При створенні форми нам потрібно взяти всі ті поля, які відображають повну інформацію про об'єкт. У базі даних Футбольні клуби ми візьмемо поля, показані на малюнку (Ріс.2.4.1).
Ріс.2.4.1 Створення форми
2.5 Створення запитів
Існує безліч видів запитів, наприклад запит з параметром, запит на додавання та видалення запису, запит на угрупування, різні математичні запити і запити з умовою.
Було створено чотири запиту, три з них з параметром і один на угрупування і підрахунок даних.
Для створення запитів був використаний конструктор запитів. Для створення запитів з параметром нам знадобляться необхідні таблиці і поле Умова відбору. У цьому полі, ми не вводимо умова, а запитуємо дана умова у користувача (Малюнок 2.5.1)
Малюнок 2.5.1. Запит з параметром
. 6 Створення звітів
Для створення звітів потрібно скористатися майстром звітів. Створимо, наприклад звіт за запитом матчів у Москві. Для цього ми вибираємо потрібний нам запит і потрібні нам поля таблиць (Малюнок 2.6.1).
Малюнок 2.6.1. Майстер звітів
...
