зведений звіт по всіх таблиць. Звіт був створений за допомогою майстра звітів, а потім відредагований його в режимі конструктора. Звіт містить угруповання даних (підсумкових рядків не має). Наприклад, звіт по окружній швидкості для керамічної зв'язки (відповідно з малюнком 6.2), з введенням параметра відбору даних (відповідно з малюнком 6.1).
Малюнок 6.1 Введення установок для формування звіту
Малюнок 6.2 Звіт За найбільшим робочим окружним швидкостям
Малюнок 6.3 Основний звіт
Основний звіт був створений для виведення даних з усіх таблиць, ключові поля допоміжних таблиць не виводилися. (відповідно з малюнком 6.3).
Звіт у поєднанні із запитом дозволяє відібрати з бази даних необхідну інформацію, згрупувати підсумкові записи і автоматично отримати підсумкові рядки. Звіт можна надрукувати, вибравши пункт меню Сервіс/Зв'язки з Office/Публікація в Microsoft Office Word.
Висновок
На створення та заповнення БД пішло зовсім не багато часу. А перевага електронної БД над вихідними даними, представленими в друкованому вигляді, незаперечно з багатьох причин. Тим самим, висновком з зробленого і є те, що один раз витративши небагато часу, і приклавши невеликі зусилля для створення БД, надалі можна отримати несумірну з цим часом і зусиллями користь і вигоду, при подальшому використанні цієї БД.
Виконана робота по курсовій роботі дозволяє зробити наступні висновки:
Щоб зробити будь-яку базу даних Microsoft Access треба вивчити предметну область і скласти таблиці, в яких буде відображатися ця предметна область (інформація про роботу, яку потрібно автоматизувати на персональному комп'ютері)
Після складання таблиць йде їх зв'язування
Щодо пов'язаних таблиць складаються запити, форми, звіти.
Отриманий досвід по курсовій роботі дозволить в будь-якій організації, ознайомившись з її роботою, створити прототип бази даних і вести супроводжувати цю базу даних за умови подальшого вивчення Microsoft Access.
У курсовій роботі була розроблена база даних, що містить таблиці, запити, форму для введення даних і звіти. Ця база даних дуже зручна у використанні, її можуть застосовувати як виробничого довідника фахівці, що працюють з абразивними інструментами.
Список літератури
. Довідник машинобудівника том 2. М .: Машинобудування, 2010.
. І.В.Орлова, Л.С. Попова, Л.П. Шишкіна .Інформатіка: Методичні вказівки по виконанню курсової роботи/І.В.Орлова, Л.С. Попова, Л.П. Шишкіна.- Іркутськ: Изд-во ІрГТУ, 2013. - с.
