изоване ведення картотек експертно-криміналістичних обліків не допускається без забезпечення спеціальними засобами архівування, контролю та захисту від несанкціонованого доступу до облікових даних.
Об'єктами експертно-криміналістичних обліків є невстановлені особи, предмети (сліди), речовини, що володіють індивідуальною експертно-криміналістичної інформацією, придатної для закріплення і подальшого використання з метою вирішення завдань оперативно-розшукової діяльності та розслідування кримінальних справ. Обов'язковій постановці на експертно-криміналістичний облік підлягає інформація про наступні об'єкти:
сліди рук невстановлених осіб, вилучені з місць злочинів;
дані ДНК біологічних об'єктів, вилучених з місць злочинів;
дані ДНК невпізнаних трупів, встановити особу яких іншими методами не виявилося можливим;
кулі, гільзи і патрони зі слідами нарізної ручної стрілецької вогнепальної зброї, вилучені з місць подій і злочинів;
контрольні кулі і гільзи втраченого службового, громадянського і бойової зброї;
саморобний (перероблене) зброя;
саморобні вибухові пристрої та їх частини;
підроблені грошові квитки, цінні папери та документи;
підроблені монети;
фонограми мови (голоси) невстановлених осіб;
сліди підошов взуття;
сліди знарядь злому;
сліди протекторів коліс транспортних засобів;
суб'єктивні портрети встановлюваних і (або) розшукуваних осіб;
мікрооб'єкти (мікроволокна, частинки лакофарбових покриттів, полімерів і металу);
черепа невпізнаних трупів, встановити особу яких іншими способами не представляється можливим;
при наявності необхідності відповідного організаційно -штатного і матеріально-технічного забезпечення в експертно-криміналістичних підрозділах може здійснюватися облік інших об'єктів, що надходять в ЕКП в установленому законодавчими і нормативними правовими актами порядку.
Об'єктами перевірки за експертно-криміналістичним обліками є особи, предмети, речовини, що володіють індивідуальною експертно-криміналістичної інформацією, використання якої може сприяти встановленню осіб, підозрюваних у скоєнні злочинів, а також інших обставин, що мають значення для вирішення завдань оперативно-розшукової діяльності та розслідування кримінальних справ. Обов'язковій перевірці по експертно-криміналістичним обліками підлягають всі об'єкти обліку перед їх постановкою на відповідний облік, а також встановлені особи, підозрювані у скоєнні злочинів чи представляють інший оперативний інтерес за обліками:
слідів рук;
даних ДНК біологічних об'єктів, вилучених з місць злочинів;
суб'єктивних портретів;
фонограм мови (голоси) невстановлених осіб.
одяг та взуття осіб-об'єктів перевірки - відповідно за обліками:
мікрооб'єктів (мікроволокон);
слідів підошов взуття.
транспортні засоби осіб-об'єктів перевірки, а також виявлені раніше викрадені транспортні засоби за обліками:
слідів протекторів коліс транспортних засобів;
мікрооб'єктів (часток лакофарбових покриттів) при наявності на транспортних засобах пошкоджень або слідів свіжого ремонту;
вилучене, знайдене, добровільно здану вогнепальну зброю з нарізним стволом, саморобного виготовлення і перероблене, у тому числі гладкоствольну зброю, пристосоване під патрони для нарізної зброї (вкладиші), - з обліку куль і гільз, вилучених з місць подій і злочинів, а у разі відсутності і неможливості відновлення індивідуальної маркування - з обліку куль і гільз втраченого службового, громадянського і бойової зброї.
Предмети - об'єкти перевірки (знаряддя злочинів) - за обліками:
слідів знарядь злому;
мікрооб'єктів (часток металу).
фотографії осіб, зниклих без весті- з обліку черепів невпізнаних трупів.
дані ДНК біологічних батьків (дітей) осіб, зниклих безвісти, - з обліку даних ДНК невпізнаних трупів.
Облік роботи з ведення та використання експертно-криміналістичних обліків здійснюється співробітниками експертно-криміналістичних підрозділів за реєстраційними журналам, передбаченим відповідними наказами:
. Наказ МВС РФ від 11.01.09 № 7 «Про затвердження Настанови з організації експертно-криміналістичної діяльності в системі МВС Росії»: