ів-одинаків і тимчасові трудові колективи змінили професійні групи фахівців, що об'єдналися у власні компанії, які хотіли отримувати прибуток з продаваного тиражу бухгалтерських програм. Саме тоді були утворені сьогоднішні фірми-лідери: 1С raquo ;, Диасофт raquo ;, Омега raquo ;, R-Style Software Lab. Сучасний (третій) етап розвитку бухгалтерських систем характеризується створенням інтегрованих програмних засобів, що поєднують кілька предметних областей автоматизації.
Ефективне управління підприємством в сучасних умовах залежить не тільки від кваліфікації працівників підприємства але і від інформаційних системах застосовуваних на ньому. Тому правильний вибір програмного продукту і фірми-розробника може істотно вплинути на працездатність підприємства, а це значить що до вибір програмних продуктів треба підходити більш ретельно і розбірливо підбираючи конкретні програмні рішення саме для свого підприємства.
Розглянемо основні поняття:
. Інформаційна система - взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації в інтересах досягнення поставленої мети.
. Економічна інформаційна система - це сукупності внутрішніх і зовнішніх потоків прямого і зворотнього інформаційного зв'язку економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, що беруть участь в процесі обробки інформації і виробленні управлінських рішень.
. Автоматизованою інформаційною системою називається комплекс, що включає обчислювальне і комунікаційне обладнання, програмне забезпечення, лінгвістичні засоби, інформаційні ресурси, а також персонал забезпечує підтримку динамічної інформаційної моделі предметної області для задоволення інформаційних потреб користувачів.
В автоматизованих інформаційних системах частину функцій управління і обробки даних виконується комп'ютерами, а частина людиною.
. Бухгалтерські інформаційні системи відображають галузеві особливості діяльності підприємств. Такі системи використовуються для цілей управління на рівні окремого підприємства або галузевому рівні. Для автоматизованого вирішення завдань потрібно наявність низки компонентів, що є базовими для будь-якої комп'ютерної інформаційних систем:
· інформаційної бази об'єкта управління;
· програмного забезпечення;
· обчислювальної системи;
· користувачів.
Основу бухгалтерських інформаційних систем становить інформація - сукупність кількісних даних, необхідних для виконання функцій планування, контролю, аналізу та є основою для прийняття управлінських рішень.
Завдання бухгалтерських інформаційних систем:
· забезпечення автоматизованого вирішення всього комплексу завдань бухгалтерського обліку, планування, аналізу фінансово-господарської діяльності, внутрішнього аудиту;
· отримання достовірної оперативної інформації про поточний стан справ на підприємстві для прийняття на її основі необхідних управлінських рішень;
· інтеграція оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку на основі єдиної первинної інформації;
· отримання достовірної інформації для зворотного зв'язку, використовуваної при прийнятті управлінських рішень;
· автоматизація обробки на всіх стадіях техпроцесу, починаючи зі стадії первинного обліку.
Для того щоб ефективно провести автоматизацію, слід, в першу чергу, добре уявляти собі що ж таке автоматизований бухоблік. На перший погляд все просто і навіть така постановка питання здається трохи надуманою, тому що автоматизований бухоблік - це просто коли бухоблік ведеться на комп'ютері. Ось таке оману і служить причиною великої кількості невдалих спроб автоматизації. Слід усвідомити, що впровадження бухгалтерської програми ефективно тільки тоді, коли наслідком упровадження є підвищення ефективності та поліпшення якості ведення бухобліку на підприємстві. Це може виражатися в:
Впорядкування бухобліку. Якщо при паперовій бухгалтерії для отримання будь-якої інформації, наприклад специфічної вибірки оборотів по субрахунку рахунку №60, потрібно кілька годин роботи, то на комп'ютері - натиснув клавішу і вибірка роздрукувалася.
Зниження числа бухгалтерських помилок. Це дуже важливий фактор, якщо враховувати величину штрафів і пені за приховування оподатковуваних величин, причиною якого, як правило, є саме бухгалтерські помилки, а не якийсь злий намір.
Підвищення оперативності бухобліку. Якщо раніше, при паперовому бухобліку, бухгалтера не встигали за первинною документацією і робили проводки з запізненням, а квартал...
