фірми. Органами, що здійснюють безпосередню підготовку і проведення торгів, є тендерні комітети. До їх складу включаються представники зацікавлених міністерств і відомств, незалежні експерти. Чим більш значуща замовлення, який виставляється на торги, тим вищий статус тендерного комітету та його членів. p align="justify"> Тендерний комітет відповідно до національного законодавства приймає рішення про вид торгів, термінах і умовах їх проведення, розробляє тендерну документацію, при необхідності визначає порядок предквалификационного відбору і публікує оголошення про торги в засобах масової інформації.
Тендерна документація за видами міститься в ній інформації розділена на кілька частин.
. Інструкція учасників торгів містить інформацію про порядок і строки подання пропозицій, правилах внесення депозиту або надання гарантії для забезпечення безвідкличну пропозиції, відомості про порядок та строки розкриття та розгляду пропозицій учасників, приблизні терміни визначення переможця та підписання з ним контракту та ін
. Комерційна частина включа ет в себе інформацію про вимоги організаторів щодо ціни товару та порядку її визначення, термінів і умов поставок або виконання підрядних робіт, джерел фінансування, умов платежу і т.п.
. Технічні умови деталізують техніко-еко-кі характеристики товару, містять інформацію про обсяги робіт, використовувані технології. p align="justify">. Проформа контракту містить зразки документів, ко-торие повинні бути заповнені і підписані шукачами в певному порядку. p align="justify"> Основний принцип передачі інформації полягає в тому, що всі учасники повинні отримати однакові відомості. За нормами СОТ часовий інтервал між датою опублікування оголошення і останнім терміном прийняття заявок від учасників може бути різним, але не менше 30 днів. p align="justify">. Підготовка та подання пропозицій учасниками торгів. Отримавши тендерну документацію, підрядник або постачальник оцінює власні можливості і приймає рішення про доцільність підготовки пропозиції та участі в торгах. Критична оцінка власних можливостей важлива, оскільки підготовка пропозиції на виконання складного замовлення - досить трудомісткий і дорогий процес, що не гарантує автоматичну перемогу в торгах. p align="justify"> Тендерна пропозиція учасника зазвичай складається з двох основних розділів: технічного і комерційного, кожен з яких розбитий на два підрозділи: констатуючий та перелік відхилень. p align="justify"> У констатуючій частині описуються товари, умови контракту, відповідні вимогам організаторів, або просто підтверджується прийняття умов замовника. p align="justify"> У переліку відхилень містяться інші варіанти та їх обгрунтування. Якщо пропонується інше обладнання, інша технологія і т.д., то повинні бути визначені гідності, які можуть привернути замовника (новизна, ефективність, економічність, більш низька ціна і т.д.). Така структура пропозиції дозволить організаторам торгів швидше і ефективніше вивчити і оцінити його. Пропозиція повинна бути подана у конкретні терміни, оскільки надійшли пізніше встановленої дати пропозиції не розглядаються. Однак можлива подача вмотивованою прохання про продовження терміну подачі пропозицій. Організатори торгів, зацікавлені в ретельному опрацюванні пропозицій на складні замовлення, можуть їх задовольнити. Ймовірність продовження терміну істотно зростає при вступі таких прохань від декількох учасників. p align="justify"> Разом з подачею пропозиції учасник повинен внести певне забезпечення, що гарантує його безвідкличність протягом заявленого терміну. p align="justify"> Примітка. В якості забезпечення для приватних фірм зазвичай потрібно депозит, для державних організацій - гарантія банку чи страхової компанії. Іноді можливе використання резервних акредитивів, чеків, векселів, поручительств. Сума забезпечення становить 3-5% від орієнтовної вартості замовлення (у тих випадках, коли ціну пропонує здобувач, забезпечення вноситься у вигляді твердо фіксованої суми, однаковою для всіх учасників, щоб уникнути розкриття ціни пропозиції). У разі дострокового відкликання пропозиції учасник торгів втрачає своє забезпечення. Однак припустимо вносити зміни у вже подані пропозиції або відкликати їх без втрати забезпечення до закінчення граничного строку подання пропозицій, тобто до їх розтину та розгляду.
. Оцінка пропозицій і присудження контракту. Усі подані пропозиції розкриваються в ході спеціальній церемонії, яка відбувається у присутності членів тендерного комітету в призначений організаторами термін і у визначеному місці. За угодою СОТ розтин пропозицій можливо в присутності незалежного і незацікавленого свідка. Цей підхід може бути використаний при проведенні негласних торгів. З моменту розкриття пропозицій починається процес їх розгляду та оцінки. Він займає певний час. При проведенні відкритих торгів на невеликі партії товарів можли...
