лянемо фінансову структуру на ТОВ «ПГ« Фосфорит ». На наш погляд, вона побудована неефективно, тому що занадто розмита. Так, підрозділи, відповідальні за роботу фінансового блоку, прямо підлеглі генеральному директору. У прямому підпорядкуванні заступника з економіки знаходяться тільки група взаєморозрахунків, що відповідає за виписку, оплату та відображення в обліку рахунків до отримання, і група роботи з банками, а також група інформатизації. Тобто заступник з економіки контролює тільки рух грошових коштів, розрахунки з дебіторами і кредиторами і відповідає за роботу з фінансовими установами. А ось основна обов'язок заступника з економіки - координування роботи всього фінансового блоку - виконана бути не може. Постійна зайнятість генерального директора вирішенням виробничих питань призводить до послаблення контролю за роботою підрозділів фінансового блоку.
Зверніть увагу також на пряме підпорядкування головного бухгалтера компанії її генеральному директору. Це обумовлено і рекомендаціями нормативних документів з організації бухгалтерського обліку, і персональною відповідальністю головного бухгалтера перед законом. Підпорядкованість головного бухгалтера гендиректору передбачена і статутними документами більшості компаній. Однак повна незалежність бухгалтера від фінансового директора означає порушення принципу однозначності відносин підлеглості. Адже головний бухгалтер є відповідальним за підготовку цілої низки звітів фінансового відділу, а також за забезпечення ведення управлінського обліку.
Висновок: така фінансова служба в цілому працює недостатньо ефективно. Отже, необхідно змінити її структуру.
Рис. 3.1 Структура фінансової служби ТОВ «ПГ« Фосфорит »
У першу чергу необхідно вирішити питання з підпорядкуванням головного бухгалтера. Можливо два варіанти дій. По-перше, можна передати фінансовому директору право другого підпису на фінансових документах із збереженням у штатному розкладі керівника бухгалтерського відділу, відповідального за підготовку бухгалтерської та податкової звітності. При цьому фінансовому директору передається вся повнота адміністративної та кримінальної відповідальності за підготовку зовнішньої звітності і за збереження грошових коштів. А відповідальність керівника бухгалтерського відділу, що не має права першого підпису, реалізується лише в рамках трудового контракту.
Як іншого виходу можливий варіант, при якому головний бухгалтер підпорядковується генеральному директору в питаннях податкової і бухгалтерської звітності. А в питаннях підготовки та подання внутрішньої звітності головбух підпорядковується фінансовому директору.
Всі інші відділи повинні бути перепідпорядковані безпосередньо фінансовому директору.
В результаті зміни структури фінансової служби вийшло, що фінансова служба замикається тепер на фінансового директора, який безпосередньо відповідає за результати її діяльності. Внутрішніми документами оформлено «подвійне підпорядкування» головного бухгалтера. Плановий і кошторисно-договірної відділи підпорядковуються фінансовому директору. Програмісти з підтримки фінансових додатків перейшли в підпорядкування керівника служби технічної підтримки (рис. 3.2). Така структура виглядає більш керованою і ефективною, ніж попередній варіант.
Рис. 3.2 Ефективна стру...
