дсобні приміщення пломбують. Керівник торгового підприємства з відома голови комісії може відпустити до початку інвентаризації товари першої необхідності для продажу з лотка або в дрібнороздрібну мережу. Комісія розпочинає інвентаризацію з підсобних приміщень магазину. У цей час у торговому залі члени бригади матеріально-відповідальних осіб підбирають і групують товари за найменуваннями, сортами, артикулами, розмірами і цінами у порядку, зручному для перерахунку перемірювання. Підготовка товару до перерахунку і переважування проводиться у присутності членів комісії, які переважують, перераховують всі товари.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей форма № -3 застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей. Інвентаризаційна опис складається в одному примірнику комісією на підставі перерахунку, зважування, перемеривания цінностей окремо за кожним місцезнаходженням і матеріально-відповідальній особі або групі осіб, на зберіганні яких знаходяться цінності. Виправлення в опису повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
Комісія встановлює характер недостач (надлишків) і спосіб їх усунення, можливість заліку пересортиці однойменних товарів, списання сумових різниць та природної убутку (за наявності їх норм). Нестачі товарів за наявності норм природного убутку в їх межах списуються за рахунок витрат підприємства, при їх відсутності за рахунок підприємства; надлишки прибуткують в дохід. Сумові різниці, що виникли при заліку пересортиці від завищення цін, підлягають поверненню покупцям, а якщо встановити їх неможливо, то оприбутковуються в дохід підприємства. Сумові різниці від заниження цін на товари при відпустці і виявлені під час інвентаризації нестачі товарів і втрати від псування цінностей підлягають стягненню з винних осіб, або у разі відсутності таких осіб, відносять на витрати обігу.
Результати інвентаризації відображаються в обліку того місяця, в якому була закінчена інвентаризація.
Результати інвентаризації товарів у магазинах в умовах нової системи бухгалтерського обліку відображаються по іншому. При цьому вся недостача або псування товарів, виявлена згідно з документами інвентаризації, відображається на рахунку 712 "Комерційні витрати" по аналітичній статті "Нестача і втрати від псування товарів".
Сума, що підлягає відшкодуванню, за наявності відповідних документів відображається проводкою.
Дебет рахунку 227 "Короткострокова дебіторська заборгованість персоналу "
субрахунок 2274 "Короткострокова дебіторська заборгованість з відшкодування матеріального шкоди ".
Кредит рахунку 612 "Інші операційні доходи"
субрахунок 6125 "Доходи відшкодування матеріального збитку"
Оскільки відшкодовується винною особою суму нестачі товарів містить торгову надбавку, суму ПДВ слід відобразити записом по кредиту рахунку 534 "Зобов'язання...
