ліком основних засобів аудитору необхідно зажадати від підприємства скласти детальний список всіх основних засобів, якими володіло підприємство на дату складання звіту, з розбивкою їх за типами. До цього списку повинні бути додані відомості про зниження або переоцінці вартості об'єктів основних засобів, відомості про основні засоби, орендованих підприємством у інших підприємств, організацій. Основні засоби відображаються в обліку не систематично, а у міру здійснення операцій, що впливає на правильність нарахування амортизації та включення її у витрати обігу і виробництва.
Накопичені амортизаційні відрахування підраховуються за станом на звітну дату. Незважаючи на те, що список основних засобів містить велику інформацію про наявність основних засобів, їх рух протягом року, аудитору необхідно отримати і документи, що відображають надходження, вибуття, переміщення основних засобів. За даними документів та бухгалтерським записам у них можна переконатися в тому, наскільки правильно були відображені операції по руху основних засобів на рах. 01 «Основні засоби».
Підтвердження даних про господарські операції з обліку основних засобів - розширена процедура, оскільки основна частина даних міститься в зовнішніх і внутрішніх документах.
Залучення таких документів, як рахунки-фактури, контракти, угоди про оренду, страхові поліси, відмітки (акти) податкової інспекції, дозволить аудитору отримати переконливу інформацію про аудируємий об'єкті. Якщо аудиторам необхідні більш повні дані, ніж ті, які можна отримати з регістрів обліку, то вони повинні ознайомитися з листами, адресованими орендодавцям, страховим компаніям і державним установам.
Документальне підтвердження господарських операцій за основними засобами - це процес вибору статті рахунку і простеження в зворотному порядку, тобто пошук вихідних документів, що підтверджують правильність облікового запису. За основними засобами аудитори можуть зробити вибірку, щоб встановити факт надходження, вибуття основних засобів, а також виявити статті ремонту, по яких були витрачені значні кошти. Можна використовувати також метод випадкової вибірки. Таким чином, можна встановити відображені в обліку суми податків і витрат по страхуванню основних засобів.
У процесі аудиту основних засобів широко застосовують прийом перерахунку, який необхідно здійснювати при перевірці нарахування зносу і оцінок вибуття та списання основних засобів. Накопичений знос існує як арифметична величина, тому визначення її реальності можливо тільки шляхом перерахунку.
Аудит руху основних засобів. Шляхи надходження основних засобів на підприємство: придбання за плату у постачальників; безоплатне надходження; в якості засновницьких внесків до статутного капіталу; в порядку викупу орендованих основних засобів; повернення майна (основних засобів) за договором про спільну діяльність.
Надходження основних засобів оформляється актом (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОС - 1) з додатком до нього технічної документації на даний об'єкт.
Причини вибуття основних засобів на підприємстві: ліквідація об'єкта в силу старості і зносу, а також в силу форс-мажорних обставин; ліквідація в зв'язку з переобладнанням, модернізацією; передача основних засобів іншим організаціям.
