тратами на формування і зберігання запасів, робить необхідним пошук шляхів їх скорочення. При цьому, зрозуміло, мова не йде про зведення величини витрат зі створення та утримання запасів товарно-матеріальних цінностей до мінімуму. Таке рішення, швидше за все, виявилося б неефективним і призвело б до зростання втрат іншого роду (наприклад, від псування і безконтрольного використання товарно-матеріальних цінностей). Завдання полягає в тому, щоб знайти "золоту середину" між надмірно великими запасами, здатними викликати фінансові труднощі (нестача грошових коштів), і надмірно малими запасами, небезпечними для стабільності виробництва. Таке завдання не може бути вирішена в умовах стихійного формування запасів, необхідна налагоджена система контролю та аналізу стану запасів.
У теорії та практиці управління запасами виділяють такі основні ознаки незадовільною системи контролю ресурсів:
тенденція до постійному зростанню тривалості зберігання запасів;
безперервне зростання запасів, помітно випереджає динаміку збільшення обсягу реалізованої продукції;
часті простої обладнання через відсутність матеріалів;
брак складських приміщень;
періодичний відмова від термінових замовлень через нестачу (відсутності) запасів товарно-матеріальних цінностей;
великі суми списань через наявність застарілих (залежаних), повільно оборачивающихся запасів;
значні обсяги списань запасів внаслідок їх псування і розкрадань.
Основні цілі контролю та аналізу стану запасів:
забезпечення та підтримка ліквідності та поточної платоспроможності;
скорочення витрат виробництва шляхом зниження витрат на створення і зберігання запасів; зменшення втрат робочого часу і простоїв обладнання через брак сировини і матеріалів;
запобігання псування, розкрадань і безконтрольного використання матеріальних цінностей.
Досягнення поставлених цілей передбачає виконання наступної обліково-аналітичної роботи.
1. Оцінка раціональності структури запасів, що дозволяє виявити ресурси, обсяг яких явно надлишковий, і ресурси, придбання яких потрібно прискорити. Це дозволить уникнути зайвих вкладень капіталу в матеріали, потреба в яких скорочується або не може бути визначена. Не менш важливо при оцінці раціональності структури запасів встановити обсяг і склад зіпсованих та неходових матеріалів. Таким чином забезпечується підтримку виробничих запасів у найбільш ліквідному стані і скорочення коштів, іммобілізованих в запаси.
2. Визначення термінів і обсягів закупівель матеріальних цінностей. Це одна з найбільш важливих і складних для сучасних умов функціонування російських підприємств завдань аналізу стану запасів.
Незважаючи на неоднозначність прийнятих рішень для кожного конкретного підприємства, загальним є підхід до визначення обсягу закупівель, що дозволяє враховувати:
середній обсяг споживання матеріалів протягом виробничо-комерційного циклу (зазвичай...
