управління виникає необхідність у передачі документів а так само організації доступу до загальних баз даних, до баз даних глобальних обчислювальних мереж або даних зберігаються на веб-серверах. p align="justify"> Операція передачі інформації на відстань може здійснюватися 2 способами:
неелектричних (експедитори кур'єри)
Висока надійність і низька швидкість передачі.
електричний
Проектування процесу завантаження і ведення інформаційної бази.
Під системою завантаження і ведення інформаційної бази розуміється комплекс програмної методичної та технічної документації. Проектування цієї системи означає проектування та отримання програмної та технічної документації з наступних процедур: завантаження та актуалізація даних, забезпечення достовірності даних, що вводяться, забезпечення захисту даних, забезпечення надійності зберігання даних. p align="justify"> Проектування процесу автоматизованого введення паперових документів.
Автоматизація масового введення паперових документів в інформаційну базу є однією з основних завдань які пов'язані з скороченням витрат на обробку даних.
Основна відмінність масового введення документів від простого сканування полягає в тому, що обробляється велика кількість однотипних документів. В якості прикладів даної технології можна привести систему введення та обробки платіжних доручень у банках та систему введення податкової декларації. При проектуванні системи введення паперових документів виконуються наступні операції:
визначення складу операцій які повинна виконувати система
вибір технічних засобів реалізації цих операцій
вибір і налаштування програмного забезпечення
розробка технічної документації
Розпізнавання документів аналіз їх змісту вилучення даних здійснюється за допомогою наступних систем розпізнавання текстів.
1. технологія оптичного розпізнавання друкованих символів у їх текстове представлення OCR.
2. Технологія розпізнавання роздільних друкованих символів написаних від руки ICR
. Розпізнавання відміток зазвичай перекресленою хрест на хрест або галочки або круги OMR.
. стилізовані шрифти, розпізнавання рукописних цифр написаних від руки за шаблоном (поштові конверти)
Основний фактор при оцінці ефективності систем розпізнавання полягає у вартості виправлення помилок при розпізнаванні, а не в точності і швидкості системи.
При проектуванні таких систем потрібно виконати великий обсяг робіт з інтеграції цієї системи введення в діючу або проект...
