кою з показниками документів, що підтверджують фактичне надходження матеріальних цінностей на склад.
Важливим етапом є встановлення своєчасності повернення невикористаних підзвітних сум.
Невитрачені і своєчасно не повернуті підзвітні суми вважаються доходом підзвітної особи і тому повинні бути підсумовані із заробітною платою і утримано прибутковий податок.
Коммандіровачние витрати необхідно перевірити з точки зору їх законності та доцільності. Для цього перевіряється правильність ведення журналу обліку працівників, направлених у відрядження, а також накази.
Особлива увага приділяється перевірці наданих на відрядження особами авансових звітів.
До авансового звіту додається посвідчення з усіма відмітками кожного пункту відрядження, а також повинні бути прикладені проїзні квитки туди і назад, квитанції готелю і гуртожитків.
Кожна сума в авансовому звіті крім добових повинна підтверджуватися документом.
Всі порушення, які можуть зустрічатися серед операцій з підзвітними особами ділиться на 2 групи:
1) припускаються адміністрацією організації;
) виникли з вини підзвітних осіб при недогляді та потуранні адміністрації.
До першої групи відносяться порушення списку строго обмеженого кола осіб, яким можуть видаватися:
підзвітні суми на господарські витрати;
видача грошей підзвітним особам на господарські витрати, не представлені у списку;
видача сум особам, які не мають трудових відносин з контролюючою організацією;
видача підзвітних сум на витрати, які можуть бути виплачені через банк;
приховане кредитування працівників шляхом видачі їм авансів;
видача підзвітних сум особі, яка має заборгованість за раніше отриманого авансу або за підзвітною сумою;
перевищення окремих розмірів авансу;
несвоєчасне вжиття заходів до примусового стягнення заборгованості підзвітної особи, не відзвітував про свої витрати або не повернулися залишок коштів у касу шляхом утримання його боргу з оплати праці.
До другої групи належать:
несвоєчасне надання авансової звітності та повернення грошей у касу;
передача грошей іншій підзвітній особі;
витрачання авансу не за призначенням;
надання виправдувальних документів, що спотворюють розміри або напрямок дійсного витрачання коштів.
Матеріальним збитком вважається недостача матеріальних ресурсів, виявлених інвентаризацією; порча, яка призводить до неможливості подальшого господарського використання; втрата споживчих якостей; втрата, розкрадання, знищення, погіршення або пониження цінності майна і виникнення необхідності для організації провести затрати на відновлення або придбання іншого майна.
При перевірці розрахунків з відшкодування матеріального збитку використовують рахунок 73/2 Розрахунки з відшкодування матеріального збитку.
За даними субрахунка можна проаналізувати зміну розрахунків з відшкодування матеріального збитку протягом усього ревизуемого період...
