про наявність основних засобів, їх рух протягом року, ми вважали за необхідне отримати і документи, що відображають надходження, вибуття, переміщення основних засобів. За даними документів та бухгалтерським записам у них ми переконалися у правильності відображення операції по руху основних засобів на рахунку 01хххххх.
Підтвердження даних про господарські операції з обліку основних засобів - розширена процедура, оскільки основна частина даних міститься в зовнішніх і внутрішніх документах.
Залучення таких документів, як рахунки-фактури, контракти, угоди про оренду, страхові поліси, відмітки (акти) податкової інспекції, дозволили отримати переконливу інформацію про аудируємий об'єкті. Якщо необхідні більш повні дані, ніж ті, які можна отримати з регістрів обліку, то аудитору необхідно ознайомитися з листами, адресованими орендодавцям, страховим компаніям і державним установам.
Документальне підтвердження господарських операцій за основними засобами - це процес вибору статті рахунку і простеження в зворотному порядку, тобто пошук вихідних документів, що підтверджують правильність облікового запису. За основними засобами була зроблена вибірка, щоб встановити факт надходження, вибуття основних засобів, а також виявити статті ремонту, по яких були витрачені значні кошти. Був використаний метод випадкової вибірки. Таким чином встановлюються відображені в обліку суми податків і витрат по страхуванню основних засобів.
У процесі аудиту основних засобів застосовувався прийом перерахунку для перевірки нарахування зносу і оцінок вибуття та списання основних засобів. Накопичений знос існує як арифметична величина, тому визначення її реальності можливо тільки шляхом перерахунку.
Далі була здійснена перевірка обліку руху основних засобів. Шляхи надходженняосновних засобів на «Ростелеком»:
придбання за плату у постачальників;
безоплатне надходження;
засновницькі внески до статутного капіталу;
викуп орендованих основних засобів;
повернення майна (основних засобів) за договором про спільну діяльність.
Надходження основних засобів оформляється актом про прийом-передачу об'єкта основних засобів (форма ОС - 1) з додатком до нього технічної документації на даний об'єкт із зазначенням загальних відомостей про актив, основних технічних даних і характеристик, комплектності, свідоцтва про приймання і гарантійних зобов'язань.
Причини вибуття основних засобів на підприємстві:
ліквідація об'єкта в силу старості і зносу, а також в силу форс-мажорних обставин;
ліквідація в зв'язку з переобладнанням, модернізацією;
передача основних засобів іншим організаціям.
Для визначення непридатності основних засобів на підприємстві створена спеціальна комісія, членами якої залежно від типу списаного активу є заступник технічного директора з розвитку, заступник технічного директора з експлуатації, начальник відділу організації експлуатації систем комутації та мереж доступу, начальник адміністративно-господарського управління та головний енергетик. Ліквідацію об'єктів комісія оформляє актом на списання основних засобів (форма ОС - 4), який затверджується керівник...
