истувачів і, звичайно, доступ до структури бази для них закритий.
І так для створення таблиць скористаємося конструктором таблиць. Проаналізуємо хід побудови на основі таблиці «Викладач».
Вносимо в полі «ім'я поля» назви полів, а в полі «тип даних» тип даних у відповідності з обраними характеристиками (наприклад: якщо поле «ПІБ», то тип даних - текстовий). Слід врахувати, що першим полем повинно бути ключове поле «код викладача», тип даних цього поля Лічильник. Щоб це поле стало ключовим, потрібно у вкладці «конструктор» натиснути на значок ключа, під яким написано «ключове поле». Далі поля вводяться за змістом. (Слід врахувати, що поле «Сума» в таблиці «Заробітна плата» має тип даних «числовий», це потрібно для того, щоб надалі провести розрахунки при складанні запитів).
Функціональне призначення кожної таблиці наведено в табл. 2.1.
Таблиця 2.1
Функціональне призначення таблиць
Назва табліциФункціональное назначеніеПреподавательДанная таблиця призначена для введення інформації про викладачів університету, а саме вона містить ПІБ, кафедру, посада, уч.степень.ЛекціяДанная таблиця призначена для введення інформації про лекціях, а саме вона містить дату, аудиторію , час, группу.ДісціплінаДанная таблиця призначена для введення інформації про дисциплінах, а саме вона містить назву, цикл, число часов.УчебнікіДанная таблиця призначена для введення інформації про підручники, тобто містить назву, автора, рік видання, кількість в бібліотеке.Заработная платаДанная таблиця призначена для введення інформації про зарплату акторів, тобто містить дату отримання, суму, надбавки, касира.
У результаті створення всіх таблиць отримаємо наступне (поля і типи всіх полів видно з малюнків):
Рис 2.2. Таблиця «Дисципліна»
Рис 2.3. Таблиця «Заробітна плата»
Рис.2.4. Таблиця «Лекція»
Рис. 2.5. Таблиця «Викладач»
Рис. 2.6. Таблиця «Підручники»
Після створення таблиць необхідно встановити зв'язки між ними (для того, щоб створити зв'язку, натискаємо вкладку «робота з базами даних», потім «схема даних», додаємо таблиці, і потім зіставляємо відповідні поля головних і підлеглих таблиць, після встановлення зв'язків отримуємо наступну схему).
Рис.2.7. Схема даних
Потім заповнюємо створені таблиці (причому, заповнюємо спочатку головні таблиці). У результаті заповнення всіх створених таблиць отримаємо:
Рис. 2.8. Заповнена таблиця «Дисципліна»
Рис.2.9 Заповнена таблиця «Заробітна плата»
Рис. 2.10. Заповнена таблиця «Лекція»
Рис. 2.11. Заповнена таблиця «Викладач»
Рис. 2.12. Заповнена таблиця «Підручники»
. 3 Конструювання візуальних форм
Форма являє собою якийсь електронний бланк, в якому є поля для введення даних. Наборщик вводить даних в ці поля, і дані автоматично заносяться в таблиці бази даних.
Для створення форм необхідно відкрити в БД вкладку «створення» вибрати в розділі «форми» підрозділ «інші форми» і вибрати там зі списку «майстер форм» (Microsoft Office 2010). Приміром, розглянемо створення форми «Лекція». Після того як відкрився майстер форм із списку таблиць і запитів вибираємо таблицю «Лекція». Потім зі списку полів даної таблиці вибираємо всі поля (за допомогою кнопки gt; gt;), натискаємо кнопку «Далі». Далі вибираємо зовнішній вигляд форми, в даному прикладі обраний «в один стовпець», тиснемо «Далі», з'являється список стилів, залишаємо «стандартний», тиснемо «Готово». Далі необхідно замінити поле «Код викладача» на полі, що містять безпосередньо ім'я викладача. Для цього відкриваємо створену форму в режимі конструктор, видаляємо поле «Код викладача», на вкладці «Елементи управління» натискаємо кнопку «поле зі списком» і вставляємо поле на те місце, де було поле «Код викладача». Після вставки відкриваємо меню «Створення полів зі списком», відразу тиснемо «Далі», не змінюючи нічого, тепер зі списку таблиць вибираємо таблицю «Викладач», «Далі», вибираємо поле «ПІБ», «Далі», пропускаємо сортування («Далі »),« Готово ». Тепер створимо кнопки вперед/назад, які гортають запису відповідно вперед і назад. Для створення даних кнопок натискаємо на панелі «елементи управління» на значок «Кнопка» (значок «ххх») вставляємо в потрібне місце на формі, після ставки відкриваємо меню настройки кнопки з меню вибираємо Категорії: «перехід по записах», Дія: « попередня запис »(створюємо кнопку« назад »), тиснемо« Да...
