>
Якісне проведення інвентаризації - важлива умова забезпечення збереження основних засобів. У процесі контролю потрібно перевірити її повноту і своєчасність, а також правильність відображення результатів у бухгалтерському обліку. Це дозволить аудитору знати, наскільки можна довіряти результатам проведеної інвентаризації на підприємстві, щоб зменшити аудиторський ризик.
При перевірці стан обліку основних засобів, потрібно переконатися в правильності організації аналітичного обліку.
З метою більш повного ознайомлення з контролем і обліком основних засобів аудитору необхідно зажадати від підприємства скласти детальний список всіх основних засобів, якими володіло підприємство на дату складання звіту, з розбивкою їх за типами. До цього переліку мають бути додані відомості про зниження або переоцінці вартості об'єктів основних засобів, відомості про основні засоби, орендованих підприємством у інших підприємств, організацій.
На правильність нарахування амортизації та включення її у витрати обігу і виробництва впливає те, що основні засоби відображаються в обліку не систематично, а в міру здійснення операцій.
Накопичені амортизаційні відрахування підраховуються за станом на звітну дату. Список основних засобів містить велику інформацію про наявність основних засобів, їх русі протягом року, тому аудитору необхідно отримати і документи, що відображають надходження, вибуття, переміщення основних засобів. Наскільки правильно були відображені операції по руху основних засобів на рахунку 01 Основні засоби можна за даними документів і бухгалтерським записів.
Підтвердження даних про господарські операції з обліку основних засобів це розширена процедура, тому що основна частина даних міститься в зовнішніх та внутрішніх документах. Вивчення таких документів, як рахунки-фактури, контракти, угоди про оренду, страхові поліси, відмітки (акти) податкової інспекції, дозволить аудитору отримати переконливу інформацію про аудируємий об'єкті. Якщо аудиторам необхідні більш повні дані, ніж ті, які можна отримати з регістрів обліку, то вони повинні ознайомитися з листами, адресованими орендодавцям, страховим компаніям і державним установам.
Процес вибору статті рахунку і простежування у зворотному порядку, тобто пошук вихідних документів, що підтверджують правильність облікового запису - це документальне підтвердження господарських операцій по основ?? им засобам. За основними засобами аудитори можуть зробити вибірку, щоб встановити факт надходження, вибуття основних засобів, а також виявити статті ремонту, за якими були витрачені значні кошти. Можна використовувати також метод випадкової вибірки. Таким чином, можна встановити відображені в обліку суми податків і витрат по страхуванню основних засобів.
У процесі аудиту основних засобів широко застосовують прийом перерахунку, який необхідно здійснювати при перевірці нарахування зносу і оцінок вибуття і списання основних засобів. Накопичений знос існує як арифметична величина, тому визначення її реальності можливо тільки шляхом перерахунку.
Шляхи надходження основних засобів на підприємство:
придбання за плату у постачальників;
засновницькі внески до статутних капітал;
безоплатне надходження;
повернення майна (основних засобів) за договором про спільну діяльність;
викуп орендованих основних засобів.
Надходження основних засобів оформляється актом про прийом-передачу об'єкта основних засобів (ф. ОС - 1) з додатком до нього технічної документації на даний об'єкт.
Причини вибуття основних засобів на підприємстві:
ліквідація у зв'язку із переобладнанням, модернізацією;
ліквідація об'єкта в силу старості і зносу, а також в силу форс-мажорних обставин;
передача основних засобів іншим організаціям [13].
Спеціальна комісія створюється для визначення непридатності основних засобів на підприємстві. Ліквідація об'єктів оформляється актом на списання основних засобів (ф. ОС - 3), який затверджується керівником підприємства. На його підставі бухгалтер проставляє в картці дату вибуття об'єкта вибуття об'єкта та номер акта.
У місцях використання основних засобів (в цехах та відділах підприємства) ведуться інвентарні списки основних засобів (ф. ОС - 9), що містять короткі відомості про об'єкти основних засобів, що знаходяться в експлуатації.
Інвентарні картки на що надійшли, вибули і переміщені всередині підприємства основні засоби після необхідних записів до кінця місяця не розкладають, а зберігають окремо. Це необхідно, оскільки...
