нностей здійснюється інвентаризаційними робочими комісіями за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. До складу інвентаризаційної комісії слід включати представників адміністрації організації, працівників бухгалтерської служби, а також інших фахівців.
При проведенні інвентаризації слід пам'ятати, що:
· інвентаризації підлягають всі товарно-матеріальні цінності організації, незалежно від їх місцезнаходження;
· обов'язково має бути піддано перевірці фактичну наявність майна, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендованого, отриманого для переробки від інших організацій;
· інвентаризацію майна проводять за її місцезнаходженням та матеріально відповідальними особами, на зберіганні яких знаходяться ці цінності;
· фактичну наявність майна має перевірятися тільки за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб;
· результати інвентаризації слід відобразити в обліку і звітності того місяця, в якому вона закінчена.
Наявність майна при інвентаризації визначають шляхом його обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Фактичні результати записують до інвентаризаційних описів. Запис проводиться за кожним окремим найменуванням матеріальних цінностей, із зазначенням номенклатурного номера, виду, групи, артикулу, партії, сорти в одиницях рахунки, маси або заходи, при цьому враховуються специфічні особливості окремих видів матеріальних цінностей.
Окремі описи сос?? авляются на матеріали, перебувають у шляху, на відповідальному зберіганні на складах інших підприємств, які зазнали псування, непотрібні, неліквідні, а також не надійшли або відпущені під час проведення інвентаризації.
Інвентаризаційні описи підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами, які підтверджують, що всі матеріальні цінності перевірені в їх присутності і претензій до членів комісії вони не мають.
Дані інвентаризаційних описів використовуються для складання порівнювальних відомостей, в яких фактичні дані описів зіставляються з обліковими даними. При виявленні недостач або надлишків матеріально відповідальні особи повинні дати їм відповідні пояснення. Інвентаризаційна комісія встановлює характер, причини, а також винуватців виявлених розбіжностей або псування матеріальних цінностей і визначає порядок регулювання різниць та відшкодування збитку.
Основним напрямком підвищення ефективності використання матеріально-виробничих запасів є наявність технічно оснащених складських приміщень сучасними ваговимірювальними приладами та пристроями, що дозволяють механізувати й автоматизувати складські операції і складський облік. Важлива умова раціонального використання запасів - посилення особистої та колективної відповідальності і матеріальна зацікавленість працівників структурних підрозділів. Зокрема, для забезпечення контролю над збереженням матеріально-виробничих запасів організація повинна укладати з працівниками договори про повну матеріальну відповідальність, своєчасно проводити інвентаризації та перевірки.
Інвентаризація є важливим прийомом контролю над збереженням матеріально-виробничих запасів. Вона дозволяє контролювати правильність ведення бухгалтерського обліку, його достовірність та збереження запасів. Інвентаризація матеріально-виробничих запасів повинна проводитися не рідше одного разу на рік і не раніше 1 жовтня. Федеральний закон Про бухгалтерський облік зобов'язує проводити інвентаризацію сировини, матеріалів при складанні річної бухгалтерської звітності, в усіх інших випадках - у період найменших залишків цінностей на рахунках.
Інвентаризація проводиться комісією, яка призначається наказом керівника організації, у присутності матеріально відповідальної особи, від якого отримана розписка в тому, що до початку інвентаризації всі цінності їм оприбутковані, всі видаткові і прибуткові документи здані в бухгалтерію або передані інвентаризаційної комісії. При інвентаризації запасів перевіряють наявність продукції, матеріалів на певну дату шляхом перерахунку, зважування, визначення їх обсягу та зіставлення фактичних даних з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація матеріальних запасів повинна проводитися, як правило, в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. У процесі інвентаризації ретельній перевірці піддаються всі первинні бухгалтерські документи, правильність прийнятих рішень за пересортицею матеріальних цінностей, недостач і лишків. Також при ревізії використання і схоронності матеріально-виробничих запасів в організації слід перевіряти:
· стан складського господарства;
· збереження матеріально-виробничих запасів, дотримання порядку обліку матеріалів;
