Це не тільки випадки, коли робота по стягненню заборгованості взагалі не велася. Сюди відносяться і ситуації, коли організація докладала зусиль по стягненню боргу, але їх не вистачило, так як дебіторська заборгованість розрізняється по можливості стягнення.
Якщо говорити про правила оцінки дебіторської заборгованості, то вони визначаються, насамперед, положеннями з бухгалтерського обліку.
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкцією щодо його застосування дебіторська заборгованість може відображатися за дебетом таких рахунків:
- 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками raquo ;;
- 62 Розрахунки з покупцями і замовниками raquo ;;
- 68 Розрахунки з податків і зборів raquo ;;
- 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення raquo ;;
- 70 Облік розрахунків з персоналом з оплати праці raquo ;;
- 71 Розрахунки з підзвітними особами raquo ;;
- 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями raquo ;;
- 75 Розрахунки з засновниками raquo ;, субрахунок 1 Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал raquo ;;
- 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами raquo ;.
Відповідно до Інструкції щодо застосування плану рахунків аналітичний облік за рахунком 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками ведеться по кожному постачальнику або підряднику, а також за кожним пред'явленим ними рахунку. Аналітичний облік за рахунком 62 Розрахунки з покупцямі і замовниками ведеться по кожному пред'явленому покупцям (замовникам) рахунку, а в порядку розрахунків плановими платежами - по кожному покупцю і замовнику.
Так як заборгованість покупців і замовників є найпоширенішим типом дебіторської заборгованості, вважаємо за необхідне розпочати розгляд з неї.
Для обліку розрахунків з покупцями призначений рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». По даному рахунку формується інформація про заборгованість покупців і замовників за продані (відвантажені) товари, роботи, послуги, основні кошти та інше майно, право власності, на яке перейшло до покупців згідно з договорами купівлі-продажу або договорами поставки. За цим рахунком відображаються також суми отриманих авансів і попередньої оплати від контрагентів.
Рахунок 62 Розрахунки з покупцями і замовниками дебетується в кореспонденції з рахунками 90 Продажі raquo ;, 91 Інші доходи і витрати на суми, на які пред'явлені покупцям розрахункові документи.
Рахунок 62 Розрахунки з покупцями і замовниками кредитується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, розрахунків на суми надійшли платежів (включаючи суми отриманих авансів). На рахунку 62 також відображаються суми одержаних авансів і попередньої оплати. Їх облік повинен вестися відокремлено на окремому субрахунку Розрахунки за отриманими авансами рахунка 62. Аналітичний облік повинен бути організований по кожному отриманому авансу.
Розрахунки з покупцями і постачальниками виробляються платіжними дорученнями, платіжними вимогами-дорученнями, у вигляді товарообмінних операцій.
Порядок обліку розрахунку з покупцями і замовниками залежить від методу обліку реалізації продукції. Якщо за момент реалізації продукції приймається момент оплати раніше відвантаженої продукції, то дебіторська заборгованість враховується за виробничою собівартістю: Дебет 45 «Товари відвантажені» Кредит 43 «Готова продукція».
У міру оплати відвантаженої продукції (Дебет 51, 52 та інших рахунків, Кредит 90 «Продажі») її списують з кредиту 45 в дебет 90. Одночасно нараховується ПДВ з реалізованої продукції (Дебет 90 Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »).
Якщо за момент реалізації продукції приймається момент її відвантаження, то дебіторська заборгованість, відбивається за ціною реалізації продукції на рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». До цього рахунку можуть бути відкриті такі субрахунки: 62 - 1 Розрахунки за авансами, отриманими в рублях raquo ;; 62 - 2 Розрахунки з покупцями і замовниками в рублях raquo ;; 62 - 3 Розрахунки за авансами, одержаними у валюті raquo ;; 62 - 4 Розрахунки з покупцями і замовниками у валюті raquo ;; 62 - 5 Розрахунки за векселями одержаними raquo ;; 62 - 6 Розрахунки з переуступки прав вимоги та інші.
На суми оплати за відвантажену продукцію, виконані роботи та надані послуги підприємство пред'являє розрахункові документи покупцеві або замовникові і виробляється такі бухгалтерськ...
