а даних для Здійснення контролю за житлового фонду та матеріальною базою студмістечка, порядком поселення студентов, аспірантів, докторантів та сторонніх осіб, відачі та обліку документів на поселення, контроль за СПЛАТ проживання та комунальних послуг, Підвищення оператівності проходження, узгодженості и достовірності даних.
На підставі занесеної информации в АС «Деканат», в Програмі з'являється інформація про студентов, Яким потрібен гуртожиток, анкетні дані автоматично переносячи до системи. После чего адміністрація студмістечка Здійснює розселення студентов по гуртожитках.
2. АСУ Полтавського національного университета имени Юрія Кондратюка
. 1 АСУ университета
Автоматизація схеми управління процесами у віщому навчальному закладі є Виключно актуальним Завдання, так як щоденне создания різноманітніх документів, что мают загаль-то типову структуру, использование Електрон таблиць для зберігання великого ОБСЯГИ даних, паперові документообіг та звітності вімагають колосальний Тимчасових и трудових витрат.
АСУ университета Виконує следующие Функції:
- комплексне, оперативніше та Ефективне автоматизоване управління навчально-методичним процесом, Студентський контингентом від приймальної КОМІСІЇ до випуску студента;
- можлівість Накопичення информации для АНАЛІЗУ и Подальшого Прийняття ефективних управлінськіх РІШЕНЬ, что підвіщує оператівність и якість Надання послуг;
- Забезпечує «прозорість» Управління Навчальний процес;
- можлівість контролюваті навчальний процес філій/представництв так як система через віддаленій доступ створює передумови формирование Концепції єдиного навчального простору вузу.
Автоматизована система управління вузом має следующие підсістемі:
- приймальна комісія
- деканат (кафедра)
- навчальний відділ
- особистий кабінет викладача
- кадровий облік
- інтеграція та інформаційні Сервіси
Функціональні возможности
Опції?? ональні возможности та операции, Які могут Здійснювати в Програмі АСУ ВНЗ представителей різніх структурних Підрозділів через свои Автоматизовані робочі місця.
1. Приймальна комісія
Прийом документів у абітурієнтів помощью АСУ вуз є Повністю автоматизоване:
· Формує Особова дело абітурієнта. Дані вводяться вручну співробітніком приймальної КОМІСІЇ.
· Контроль здачі необхідніх документів (довільній набор).
· Видача абітурієнту необхідного набору документів:
o Розписка;
o контракт;
o екзаменаційній лист.
· Облік даних абітурієнтів.
· Формування Наказів про зарахування абітурієнтів у сформовані групи:
o помощью рейтингом;
o вручну.
2. Деканат (кафедра)
Підсистема Деканат дозволяє вести оперативний облік руху контингенту:
· Формування Наказів про рух контингенту як індивідуально, так и списком.
· Надання студентам и організаціям необхідніх довідок.
· Надання студентам и організаціям необхідніх довідок.
У даній АСУ ВНЗ очень Зручне відстежуваті и фіксуваті успішність студентов:
· Облік і аналіз державних підсумковіх ВИПРОБУВАНЬ, результатів заліково-екзаменаційних сесій, різніх відів атестацій в тому чіслі практик (звед відомість успішності).
· Доступ студентов через інформаційно-довідкову систему.
Система дозволяє автоматізуваті процес випуску студентов, здійснюючі Такі Дії:
· ЗАТВЕРДЖЕНИЙ тим дипломів.
· Формування государственной атестаційної комісії (ДАК).
· Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для міждісціплінарного підсумкового державного іспіту.
· автоматизоване формирование та облік протоколів роботи ДАК; протоколи оформляються во время Засідання КОМІСІЇ.
· Підготовка та перевірка даних для дипломів та академічніх довідок.
За помощью АСУ ВНЗ можна полегшіті методистам планування Навчальний процес и Розподіл НАВАНТАЖЕННЯ по кафедрі и факультету:
· Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для потокового, проміжного та підсу...
