: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника, другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий є підставою для обліку транспортної роботи та додається до подорожнього листа. Товарно-транспортну накладну застосовують в якості прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів з даними накладної. За наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів. p> Надходження на склад матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва та ін оформляють одно-або багаторядкових тре бованіямі-накладними, які виписують цехи-здавачі у двох примірниках: перший є підставою для списання матеріалів з цеху-здавальника, другий надсилається на склад і використовується в якості прибуткового документа. Матеріали, отримані від розбирання і демонтажу будівель і споруд, оприбутковуються на підставі акта про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд.
Підзвітні особи набувають матеріали в організаціях торгівлі, в інших організацій і кооперативів, на колгоспному ринку або у населення за готівку. Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок або акт (довідка), складається підзвітною особою, в якому він викладає зміст господарської операції із зазначенням дати, місця покупки, найменування та кількості матеріалів і ціни, а також даних паспорта продавця товару. Акт (довідку) докладають до авансового звіту підзвітної особи. p> Матеріали відпускають зі складу організації на виробниче споживання, господарські потреби, на сторону, для переробки і в порядку реалізації зайвих і неліквідних запасів. Важливим умовою контролю за раціональним використанням матеріалів є їх нормування і відпустка на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються відділами постачання на основі даних планового відділу про обсяг випуску продукції і норм витрати матеріалів на одиницю продукції.
Всі служби підприємства повинні мати список посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складу матеріалів, а також видавати дозвіл на вивезення їх з підприємства. Відпускаються матеріали повинні бути точно зважені, виміряні та підраховані.
Порядок документального оформлення відпустки матеріалів залежить насамперед від організації виробництва, напрями витрати і періодичності їх відпустки.
Витрата матеріалів, відпускаються у виробництво і на інші потреби щодня, оформляють лімітно - забірними картами. Вони виписуються в двох або трьох примірниках на один або кілька видів матеріалів і, як правило, строком на один місяць. Можуть застосовуватися квартальні лімітно - забірні карти з відривними місячними талонами на фактичний відпустку. У них зазначають вид операцій, номер складу, відпускається матеріали, цех-одержувач, шифр витрат, номенклатурний номер та найменування відпускаються матеріалів, одиницю виміру і ліміт місячного витрати матеріалів, який обчислюють у відповідності з виробничою програмою на місяць і діючими нормами витрати.
Один примірник лімітно - забірної карти вручають цеху-одержувачу, інший - складу. Комірник записує кількість відпущеного матеріалу і залишок ліміту в обох примірниках картки і розписується в карті цеху-одержувача. Представник цеху розписується в отриманні матеріалів в карті, що знаходиться на складі.
Лімітно - забірна карта може виписуватися в одному примірнику. У цьому випадку одержувач розписується в отриманні матеріалів безпосередньо в карті складського обліку, а в лімітно - забірної карті розписується особа, відповідальна за відпустку матеріалів зі складу.
Відпуск матеріалів зі складів виробляють в межах встановленого ліміту. Понадлімітний відпустку матеріалів і заміну одного матеріалу іншим (за відсутності матеріалу на складі) оформляють випискою окремого вимоги-накладної на заміну (Додатковий відпуск матеріалів). При заміні в лімітно - забірної карті замінного матеріалу роблять запис В«Заміна, дивись вимога № ____ В»і зменшують залишок ліміту. Не використані у виробництві та повернені на склад матеріали записують у лімітно - забірну карту без складання будь-яких додаткових документів.
Застосування лімітно - забірних карток значно скорочує кількість разових документів. Розрахунки лімітів та виписка лімітно - забірних карт на сучасних обчислювальних машинах дозволяє підвищити обгрунтованість обчислюваних лімітів та зменшити трудомісткість складання карт.
Якщо матеріали зі складу відпускаються нечасто, то їх відпустку оформляють одно- або багаторядковими вимогами-накладними на відпустку матеріалів, які виписуються цехом-одержувачем у двох примірниках: перший, з розпискою комірника, залишається в цеху, другий, ...
