им;
в) бухгалтерської службою підписані накладні повертаються у відділ збуту (інше аналогічне підрозділ організації), де один примірник залишається у матеріально відповідальної особи (комірника) як виправдувальний документ на відпуск готової продукції зі складу, другий служить підставою для виписки рахунку - фактури; третій і четвертий примірники накладної передаються одержувачу (покупцеві) готової продукції. На всіх примірниках накладної одержувач (покупець) зобов'язаний поставити підпис, що засвідчує факт передачі йому готової продукції;
г) при вивезенні готової продукції через пропускний пункт (прохідну) один примірник (четвертий) накладної залишається у службі охорони, один з примірників (третій) - в одержувача в якості супровідного документа на вантаж (готову продукцію);
д) служба охорони реєструє накладні на вивозиться готову продукцію в журналі реєстрації вантажів і передає їх до бухгалтерської служби за описом. Бухгалтерська служба робить відмітки про вивезення в журналі реєстрації накладних на вивіз (продаж) готової продукції;
е) бухгалтерська служба спільно з іншими підрозділами організації (відділ збуту, служба охорони тощо) систематично здійснює вивірку даних про відпущеної зі складу готової продукції та інших матеріальних цінностей з даними про їх фактичне вивезення шляхом зіставлення даних відповідних граф у журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції з накладними.
На підставі накладних на відпуск готової продукції та інших аналогічних первинних облікових документів організація (як правило, відділ збуту) виписує рахунки - фактури за встановленою формою у двох примірниках, перший з яких не пізніше 10 днів з дати відвантаження продукції (товару) надсилається (передається) покупцеві, а другий залишається у організації - постачальника для відображення в книзі продажу та нарахування податку на додану вартість.
Основними документами, без яких підприємство не може вивести свою продукцію на ринок товарів, є: сертифікат відповідності, гігієнічний висновок, якісне посвідчення на продукцію, товарний ярлик.
Сертифікат відповідності підтверджує безпеку продукції підприємства для життя і здоров'я споживачів, а також неможливість нанесення шкоди їх майну та навколишнього середовищі.
гігієнічне висновок свідчить про безпеку даної продукції для здоров'я громадян в період усього життєвого циклу товару: при його виробництві, експлуатації та утилізації.
Якісне посвідчення на продукцію характеризує важливі якісні показники партії відвантаженої продукції і містить відомості про кількість товару в партії, вазі, тарі та упаковці.
Товарний ярлик описує суттєві властивості і параметри товару, пов'язані з його виготовленням, використанням і вартістю.
При відвантаженні (відпуску) готової продукції визначаються суми, що підлягають оплаті покупцем, оформляється і пред'являється йому до оплати розрахунковий документ.
Суми, що підлягають оплаті покупцем, постачальник враховує за дебетом рахунка обліку розрахунків, які складаються з:
а) вартості відвантаженої (відпущеної) продукції за договірними (продажними) цінами (кредит рахунки продажів);
б) вартості тари у випадках оплати тари понад договірну ціну продукції, товару (кредит рахунку "Матеріали", субрахунок "Тара і тарні матеріали");
в) витрат за транспортуванні продукції до пункту, обумовленого договором, і навантаженні її в транспортні засоби (без податку на додану вартість), що підлягають сплаті покупцем понад договірну ціну готової продукції:
- виконані власними силами і транспортом постачальника (кредит рахунки обліку продажів);
- виконані спеціалізованої автотранспортної організацією, залізничним транспортом, авіацією, річковим і морським транспортом та іншими організаціями (без податку на додану вартість) або фізичними особами - з кредиту рахунку обліку розрахунків;
г) податку на додану вартість, акцизів, інших податків, встановлених відповідно до чинним законодавством (кредит рахунки обліку продажів).
Одночасно з формуванням дебіторської заборгованості за покупцями відносяться в дебет рахунку обліку продажів:
а) фактична виробнича собівартість відвантаженої (відпущеної) готової продукції (Кредит рахунку "Готова продукція");
б) податок на додану вартість, акциз та інші податки, встановлені чинним законодавством;
в) витрати на продаж, підлягають списанню на рахунок обліку продажів згідно з прийнятим у організації порядку розподілу витрат на продаж (кредит рахунку "Витрати на продаж");
г) кредитове або дебетове сальдо за рахунком обліку продажів відноситься на рахунки обліку фінансових результатів.
Сплачена покупцем сума відображається за дебетом рахунків обліку грошових коштів, а при виконанні зобов'язань не грошовими коштами - рахунків розрахунків з постачальниками та підрядниками, в кореспонденції з кредитом рахунк...
