негласні). До участі у відкритих торгах залучаються всі бажаючі фірми та організації: як місцеві, так і іноземні. Шляхом відкритих торгів в основному розміщуються замовлення на стандартне і універсальне устаткування, а також невеликі за обсягом підрядні роботи.
До участі в закритих торгах запрошуються лише визначені фірми, до яких висилаються спеціальні запрошення. В основному це престижні, відомі в даній галузі виробництва фірми, що мають великий досвід і добре технічно збройні.
Через закриття торги розміщуються замовлення на унікальне, складне і спеціальне обладнання, комплектні вироби тощо.
Організатори торгів, що прийняли рішення про розміщення замовлень через торги, створюють тендерні комітети, до складу яких входять технічні і комерційні експерти, представники адміністрації. Головами тендерних комітетів, як правило, призначаються керівники організацій, які виробляють закупівлі.
Тендерні комітети проводять всю організаційну роботу з проведення торгів: публікують оголошення про торги, поширюють їх умови між учасниками, аналізують представлені пропозиції і виносять рішення про переможця конкурсного торгу, якому і передається замовлення та ін.
Інформація про майбутні торги представляється в залежності від виду торгів. При проведенні відкритих торгів в офіційних, в основному в урядових органах друку (газетах, економічних журналах, спеціальних бюлетенях по торгах) містяться оголошення з вичерпною, необхідної учасникам торгів інформацією.
При проведенні закритих торгів порядок надання інформаціїінший. Повідомлення про майбутні торги отримують лише окремі фірми, які або добре відомі організаторам торгів по раніше виконували замовленнях, або є широко відомими і солідними фірмами даної галузі.
До встановлених тендерним комітетам терміну закриття торгів їх учасники готують комісійні, технічні та комерційні пропозиції. Після закриття торгів учасники не мають право змінювати умови своїх пропозицій, і зобов'язані у разі отримання замовлення виконати його строго у відповідність з представленими пропозиціями. Щоб виключити можливість відмови учасників від своїх пропозиції, умови торгів передбачають обов'язок претендентів надавати банківські гарантії серйозності пропозицій у розмірі 1-3% їх загальної суми.
При поставках складного і дорогого устаткування і капіталомістких проектів ухвалення остаточного рішення про вибір постачальника і передачі замовлення проводиться вищестоящою організацією через певний період часу (іноді через кілька тижнів або місяців), що пояснюється необхідністю ретельного аналізу пропозицій, їх експертизи. У конкурсному відборі вирішальну роль можуть грати не тільки ціна та інші комерційні умови, але й високу якість вироблених фірмою виробів, найбільш прийнятні для замовників терміни виконання контракту, порядок виконання робіт, можливості залучення у разі потреби кваліфікованих субпостачальників або субпідрядників.
аукціон конкурс ярмарок торг
Завершуючими етапом проведення конкурсних торгів є підписання контракту з фірмою, яка виграла торги. Зміст такого контракту в основному аналогічно звичайним договором купівлі-продажу.
