міста-аналітика - це сукупність інформаційно - програмно - технічних ресурсів, що забезпечують автоматизацію аналітичних розрахунків. Необхідною умовою створення АРМ аналітика є наявність технічної бази (Персональних ЕОМ), бази даних про господарську діяльність підприємства, бази знань (методів і методик аналізу) і програмних засобів, що дозволяють автоматизувати рішення аналітичних завдань.
Створення АРМ аналітика потребує вирішення багатьох організаційних питань, пов'язаних з методичним, технічним, програмним і інформаційним забезпеченням.
Методичне забезпечення являє собою систему загальних і приватних методик проведення аналізу.
Технічне забезпечення включає комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи: комп'ютери будь-яких моделей, пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації, пристрої передачі даних і ліній зв'язку та ін
До складу програмного забезпечення входять загальносистемні і спеціальні програмні продукти. p> До загальносистемного програмного забезпечення відносяться універсальні програми, призначені для обробки будь інформації, наприклад пакети для статистичної обробки даних, для вирішення оптимізаційних завдань. p> Спеціальне програмне забезпечення включає сукупність програм, розроблених для конкретної предметної області (у даному випадку для вирішення конкретних аналітичних задач). Це можуть бути програми локальні та комплексні.
Локальні програми призначені для багаторазового вирішення однотипних завдань. p> Програма комплексного аналізу, що охоплює всі сторони діяльності підприємства, включає цілу систему взаємопов'язаних завдань. Для її розробки потрібне:
- постановка і опис задач комплексного економічного аналізу;
- розробка алгоритмів і моделей рішення аналітичних завдань;
- розробка нової інформаційної системи, створення баз даних для АРМ аналітика;
- розробка машинних програм вирішення завдань аналітичної роботи на алгоритмічних мовах ЕОМ;
- впровадження АРМ аналітика в практику управління виробництвом.
Ефективність АРМ аналітика в чому залежить від досконалості методик аналізу, від того, якою мірою вони відповідають сучасним вимогам управління виробництвом, а також від технічних можливостей ЕОМ. p> Досягнення в галузі інтегральної електроніки, розширення ресурсної можливості і функціонального досконалості ЕОМ створюють реальні умови для поглиблення економічних досліджень, дозволяють ширше використовувати оптимізаційні методи вирішення аналітичних завдань і на їх основі розробляти і приймати оптимальні управлінські рішення.
2 ОРГАНІЗАЦІЯ АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ ТОРГОВОГО ПІДПРИЄМСТВА
2.1 Планування аналітичної роботи
Важливою умовою, від якого залежить дієвість і ефективність аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, є планування аналітичної роботи. Правильно складений план - запорука її успіху та результативності.
Комплексний план аналітичної роботи розробляється на один рік фахівцем, відповідальним за її проведення. У ньому насамперед намічається перелік об'єктів аналізу, який підлягає вивченню, визначаються цілі аналізу. Потім розробляється система показників, аналіз яких забезпечує досягнення поставленої мети.
У плані в обов'язковому порядку передбачається періодичність проведення аналізу по кожному об'єкту (раз на рік, поквартально, щомісячно, подекадно, щодня) і терміни виконання аналітичної роботи (наприклад, до 1-го числа наступного місяця).
У плані необхідно вказати склад виконавців аналізу з кожного питання і розподіл обов'язків між ними. Слід також передбачити джерела інформації та методичне забезпечення аналізу по кожному досліджуваному питання (номер інструкції або комп'ютерної програми). У плані зазначаються зовнішні і внутрішні користувачі аналізу.
Крім комплексного плану в господарстві можуть складатися та тематичні плани. Це плани проведення аналізу за комплексним питань, які потребують поглибленого вивчення. У них розглядаються об'єкти, суб'єкти, етапи, терміни проведення аналізу, його виконавці та ін
Контроль за виконанням планів аналізу веде заступник керівника підприємства з економічних питань або особа, на яку покладено обов'язки з управління аналітичної роботи в цілому.
2.2 Інформаційне та методичне забезпечення аналітичної роботи
Результативність аналітичної роботи в значній мірі залежить від її інформаційного та методичного забезпечення. Всі джерела даних для аналітичної роботи діляться на нормативно-планові, облікові і Позаоблікове.
До джерел інформації нормативно-планового характеру відносяться всі типи планів, які розробляються на підприємстві (Перспективні, поточні, оперативні) а також нормативні матеріали, кошториси, цінники, проектні завдання та ін Джерела інформації облікового характеру - це всі дані,...
