і Прийняття на посаду, у полі Як виберіть варіант Таблиця і клацніть кнопку "ОК" для збереження і закрийте вікно конструктора таблиці. Після цього у вікні бази даних «³дділ кадрівВ» на вкладці Таблиці з'явиться новий об'єкт - таблиця Прийняття на посаду.
Вибравши об'єкт Таблиця, виділіть таблицю Прийняття на посаду, клацніть по кнопці "Відкрити" і введіть дані, як показано в таблиці № 4 (для переходу до наступного поля натискайте клавішу Tab, в кінці кожної запису натискайте Enter).
Таблиця 4
Прийняття на должностьТабельний номерКод должностіДата приказа1505.11.200921023.12.200831508.10.200942015.07.200752504.01.2010
Збережіть таблицю, клацнувши кнопку В«ЗберегтиВ» на панелі інструментів, і закрийте її.
Г. Створити схему даних, зв'язавши таблиці за однаковими полям
Хід виконання:
Для цього виберіть команду Схема даних в меню Сервіс. Після цього розкриється порожнє вікно Схема даних, а в головному меню Access з'явиться новий пункт меню Зв'язки. Вибравши в меню Зв'язки команду Додати таблицю, в діалоговому вікні Додавання таблиці виберіть вкладку Таблиці. Вибираючи із списку таблиць відкритої бази даних Відділ кадрів і клацаючи кнопку В«ДодатиВ», додайте у вікно схеми даних таблиці Співробітники, Штатний розпис, Прийняття на посаду. Закрийте вікно В«Додавання таблиціВ», клацнувши кнопку "Закрити".
Для встановлення зв'язку між трьома таблицями методом В«Drag-and-DropВ» перемістіть ім'я поля з первинним ключем головної таблиці (Табельний номер) на полі Постачальник підпорядкованої таблиці. Як тільки ви відпустите ліву кнопку миші, на екрані з'явиться діалогове вікно Зміна зв'язків. Для включення механізму підтримки цілісності даних в пов'язуються таблицях встановіть прапорець Забезпечення цілісності даних.
Активізуйте прапорець Забезпечення цілісності даних, а потім увімкніть перемикачі каскадної модифікації - оновлення та видалення пов'язаних записів. Завершіть створення зв'язку, клацнувши кнопку В«СтворитиВ». Після цього у вікні Схема даних з'явиться графічне зображення встановленої зв'язку. Позначки у кінців лінії зв'язку 1 - ? означають, що один запис таблиці Співробітники може мати скільки завгодно пов'язаних записів у таблиці Прийняття на поса...
