го поля першого аркуша реєстраційного штампа із зазначенням дати реєстрації документа і його порядкового номера. Реєстрація документів проводиться шляхом програми В«1С ДокументообігВ». Допускається реєстрація вручну в журналі реєстрації вхідних документів.
Реєстрація документів здійснюється в день надходження або в перший робочий день при надходженні документів у неробочий час, вихідні - в день підписання.
Реєстрація відправлених документів здійснюється в день їх затвердження (підписання) або не пізніше наступного робочого дня. Реєстраційний номер та дата реєстрації відправляються документів проставляються на оригіналі документа в реквізитах бланка і на копії.
Відправка кореспонденції з адміністрації міста здійснюється за допомогою поштового та електричного зв'язку.
Відбір документів для постійного зберігання проводиться на підставі переліків документів із зазначенням строків їх зберігання та номенклатури справ шляхом полистного перегляду справ. У справах постійного зберігання підлягають вилученню дублетні примірники документів, чернетки, неоформлені копії документів і не відносяться до питання документи з тимчасовими термінами зберігання. Остаточне рішення за результатами експертизи цінності документів приймає експертна комісія адміністрації міста.
За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тимчасового (до 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення справ до знищення. Описи справ постійного зберігання та акти про виділення їх до знищення розглядаються на засіданні експертна комісія адміністрації міста.
2.3 Функції відділу економічного розвитку по Південному округу
При проходженні практики в структурному підрозділі адміністрації міста ознайомилася з функціями відділу економічного розвитку по Південному округу адміністрації міста, а також з посадовими інструкціями працівників відділу.
Функції відділу економічного розвитку по Південному округу адміністрації міста:
1. Підготовка основних показників і аналіз соціально-економічного становища організацій округу, в тому числі:
моніторинг основних фінансово-економічних показників бюджетоутворюючих організації;
- моніторинг стану кризових організацій;
- формування інформаційної бази по організаціях-банкрутам.
2. Організація роботи щодо забезпечення виконання щомісячних планових завдань щодо мобілізації доходів до бюджету міста спільно з ІМНС, фінансовим управлінням округу і службою судових приставів.
3. Розробка пропозицій по системі місцевих податків, зборів та інших доходних джерелах, застосуванню економічних стимулів і санкцій; організація роботи з організаціями та підприємцями щодо погашення недоїмки з податків і зборів до бюджету міста.
4. Експертиза документів та обстеження організацій з питання консервації основних засобів, підготовка проектів рішень міської комісії, контроль за дотриманням умов та термінів консервації.
5. Участь у реалізації міської цільової програми В«Розвиток та підтримка малого підприємництва в м. Хабаровську В», сприяння і надання практичної допомоги організаціям малого та середнього бізнесу, організація роботи Ради з підприємництва в окрузі. p> 6. Контроль та надання сприяння комітету з управління округом в роботі з розміщення та виконання муніципального замовлення.
7. Участь у розробці нормативно-розпорядчих документів. p> 8. Організація роботи комісії щодо забезпечення доходів і скорочення заборгованості по податках.
9. Організація та контроль виконання розпорядчих документів Мера міста з питань соціально-економічного розвитку в межах своєї компетенції.
10. Підготовка пропозицій і зауважень до проектів рішень міської Думи та розпорядчих документів Мера міста з питань своєї компетенції. p> 11. Робота із засобами масової інформації з метою висвітлення діяльності Відділу.
12. Взаємодія з комітетом з управління округом з питань:
- мобілізації доходів до бюджету міста;
- ефективного використання фінансових ресурсів бюджету міста;
- надання додаткових послуг.
Функції розписані в розпорядженні Мера міста Хабаровська В«Про затвердження положення про відділ економічного розвитку по округу м. Хабаровська В»(ДОДАТОК Б)
3. Аналіз прогнозу соціально-економічного розвитку міста Хабаровська на 2008-2010 роки
3.1 Основні напрями соціально-економічної політики у 2008-2010 роках
Пріоритетом сталого розвитку міста є підвищення безпеки та якості життя населення міста Хабаровська. Основою цього стануть проведення активної соціальної політики, функціонування різних видів економічної діяльності, розвиток підприємництва та інженерної та соціальної інфраструктур, стійке і надійне функціонування об'єктів життєзабезпечення, гармонійне поєд...
