/>
Таблиці
Режими створення таблиць
Створення таблиць, як і інших об'єктів БД, починається з активізації вікна бази даних (див. рис. 3). У цьому вікні вибирається елемент управління
Таблиці , після чого на правій панелі вікна буде представлений список таблиць, що вже входять до складу БД. Якщо в базі немає таблиць, то на праву панель вікна виводиться тільки три елементи управління для створення нової таблиці:
Створення таблиці в режимі конструктора ,
Створення таблиці за допомогою майстра і
Створення таблиці шляхом введення даних . Таблиця БД створюється в два етапи. На першому етапі визначається її структура: склад полів, їх імена, тип кожного поля, його розмір та інші властивості полів. На другому етапі таблиця заповнюється даними, тобто формуються записи. Для створення нової таблиці необхідно в вікні бази даних виконати клацання на значку будь-якого з трьох елементів управління (Для створення нової таблиці) або клацнути на кнопці
Створити , розташованої на верхній панелі вікна. У вікні,
Нова таблиця (після клацання на кнопці
Створити вибирається один з режимів створення таблиць: Конструктор , Майстер таблиць , Імпорт таблиць , Режим таблиці .
Основним є режим створення таблиць за допомогою Конструктора. У цьому режимі користувач сам може встановлювати параметри всіх елементів структури таблиці.
Майстер таблиць автоматично формує таблицю по одному з шаблонів. Користувачеві пропонується для вибору більше 40 зразків таблиць. Кожна таблиця шаблону містить відповідний набір полів, з якого можна вибрати потрібні поля для включення їх в створювану таблицю. Режим Імпорт таблиць дозволяє переносити таблиці, створені в інших додатках Windows, в бази даних Access. При імпорті таблиць слід пам'ятати, що імпортовані таблиці, наприклад електронні таблиці, створені в Excel, повинні мати стандартний формат баз даних, коли кожен рядок являє собою окрему запис , а стовпці є полями . У Режимі таблиці користувач може створити нову таблицю, не визначаючи попередньо її структуру. При виборі цього режиму відкривається порожня таблиця, в яку можна вводити дані. Будь-яке поле цієї таблиці можна перейменувати відповідно до вимог користувача. Цей спосіб доцільно застосовувати для створення невеликих таблиць, структура яких буде налаштовуватися пізніше. Можливості створення таблиць в цьому режимі обмежені, і вони, як правило, вимагають доопрацювання в режимі конструктора .
Створення таблиць в режимі конструктора
Вибір режиму здійснюється клацанням на значку
Створення таблиці в режимі конструктора , розміщеному...
