еві доводиться комбінувати програмні продукти для отримання необхідного результату. У цьому сенсі все істотно спростять можливості, надаються
Microsoft Access . Пропонується розглянути ці можливості.
1. Знайомство з ACCESS
1.1 Початок роботи: створення структур таблиць в базі даних в режимі В«КонструкторВ».
Режим конструктора дозволяє найбільш гнучко управляти усіма створюваними і вже наявними компонентами визначення таблиці. Щоб створити таблицю в режимі конструктора:
1. Перейти у вікно бази даних. Переключитися з іншого вікна у вікно бази даних можна, натиснувши клавішу В«F11В».
2 . Вибравши вкладку Таблиці, натиснути кнопку В« СтворитиВ» . p> Прошу звернути увагу: Якщо дана таблиця є зв'язаною, то додавати в неї нове поле в поточній базі даних неможливо. Якщо зв'язана таблиця є таблицею Microsoft Access , для додавання поля необхідно відкрити вихідну базу даних. Якщо зв'язана таблиця є таблицею іншого додатка, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.
3 . У вікні Нова таблиця вибрати елемент В« КонструкторВ» . p> 4 . Визначити в таблиці кожне поле. Поля таблиці містять дані, що представляють порції запису. Користувач має можливість визначати формат відображення даних, вказувати значення за замовчуванням і прискорювати операції пошуку і сортування, задаючи значення властивостей полів у розділі Властивості поля в режимі конструктора таблиці. У Microsoft Access властивості полів використовуються при перегляді або зміні даних користувачем. Наприклад, задані користувачем значення властивостей В« Формат поля В»,В« Маска введення В»іВ« Підпис В»визначають вид бази даних таблиці та запиту. Елементи управління в нових формах і звітах, приєднані до полів таблиці, успадковують ці властивості полів базової таблиці по замовчуванням. Інші властивості дозволяють визначити умови на значення полів або задати обов'язковий введення даних в полі. Microsoft Access буде перевіряти виконання цих умов при кожному додаванні або зміні даних у таблиці. Для додавання поля в кінець структури таблиці потрібно вибрати перший пустий рядок структури. Для вставки поля в середину структури слід вибрати рядок, над якою потрібно додати нове поле, і натиснути кнопку В« Додати В» рядка на панелі інструментів. У стовпець Ім'я стовпця ввести ім'я поля; в стовпці В« Тип даних В» вибрати потрібний тип даних у списку, що розкривається або залишити налаштування ( Текстовий ). У стовпці В« Опис В» можна ввести необов'язкове короткий опис поля. Текст опису буде виводиться в рядку стану при додаванні даних у поле, а також буде включений в опис об'єкта таблиці. При необхідності можна задати значення властивостей поля в бланку влас...
