p align="justify"> В· залізничні квитанції,
В· товарно-транспортні накладні,
В· платіжні вимоги-доручення.
Відвантаження та відпуск готової продукції здійснюється складом на підставі наказів-накладних, які складаються з двох документів: наказу складу і накладної на відпустку. Наказ складу виписується на підставі умов договору з покупцями із зазначенням найменування покупця, кількості і асортименту продукції, терміну відвантаження. p align="justify"> При відвантаженні залізнична станція виписує транспортну накладну, яка супроводжує вантаж у дорозі, а відправнику видається квитанція залізничної накладної. Дані залізничної накладної записуються в рахунок-фактуру і платіжні документи, які здаються в банк або передаються покупцеві. p align="justify"> Підставою для відвантаження готової продукції покупцям або відпустки її зі складу зазвичай служать накази відділу збуту (маркетингу) організації.
На підставі накладних, товарно-транспортних залізничних накладних та інших документів на відпуск продукції на сторону у фінансовому відділі або за його відсутності в бухгалтерії виписують у декількох екземплярах платіжні вимоги для розрахунків з покупцями через банк.
У платіжній вимозі вказують найменування і місцезнаходження постачальника і покупця, номер договору поставки, вид відправки, суму платежу за договором, вартість додатково оплачуваної тари та упаковки, транспортні тарифи, що підлягають відшкодуванню покупцям (якщо це передбачено договором) , суму податку на додану вартість, що виділяється окремим рядком. При відвантаженні товарів, надання послуг, виконання робіт, які не є об'єктом оподаткування з ПДВ, розрахункові документи та реєстри виписують без виділення сум ПДВ і на них роблять напис або ставлять штамп В«Без ПДВВ». p align="justify"> Платіжні вимоги повинні бути виписані постачальником і здані в банк на інкасо (тобто з дорученням отримати платіж від покупця) не пізніше наступного дня після відвантаження або здачі готової продукції вантажоодержувачу. Другий примірник платіжної вимоги відправляється покупцю для оплати. p align="justify"> Дані платіжних вимог щодня записують у відомість обліку та реалізації продукції (робіт, послуг) (ф. № 16 або 16 а). У відомості вказують дату і номер платіжного вимоги, найменування постачальника, кількість відвантаженої продукції за її видами, суми, які пред'являються за рахунками, і відмітку про сплату рахунків. Відомість є формою аналітичного обліку товарів відвантажених. Готову продукцію у відомості відображають за обліковими і відпускними цінами. Відомість ф. № 16 використовують при визначенні виручки по відвантаженню, а № 16 а - при визначенні виручки по оплаті. p align="justify"> Оперативний облік відвантаження ведуть у відділі маркетингу (збуту) у спеціальних картках, книга...
